Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir ve Saklanır?
Tahsilat Makbuzu Nedir? Doldurma ve Kesme Rehberi
Ticari bir faaliyetin en temel ve güvenilir belgelerinden biri tahsilat makbuzudur. Alım-satım işlemi tamamlandıktan sonra, hizmet ya da ürünün ödemesinin yapıldığına dair kesilen bu makbuz, adeta ticaretin sigortasıdır. Peki, tahsilat makbuzu nedir, bu resmi belgeyi nasıl kesilir ve doldururken nelere dikkat etmeniz gerekir? Bu yazımızda, tahsilat makbuzunun önemini, tediye makbuzu ile farkını ve 7.000 TL’lik yasal limitini kapsayan detaylı bir rehberden bahsedeceğiz.
Tahsilat Makbuzu Nedir?
Tahsilat makbuzu, iki ticari taraf arasında gerçekleşen alım-satım faaliyetinde, satışı olan ürün ya da hizmetin ödemesinin yapıldığına dair kesilen makbuz türüdür. Bu belge, müşterinizden aldığınız ödemeyi resmi bir şekilde belgelemiş olur ve ürün veya hizmetiniz ile ilgili olası bir olumsuz durumda ibraz edebileceğiniz hukuki niteliği olan bir delil olarak kabul edilir. İster nakit, ister kredi kartı, havale, çek ya da senetle ödeme gerçekleşsin, makbuz kesilebilir. Ancak yazar kasadan fiş kesilmesi, kredi kartı slibi veya banka dekontu olması gibi durumlarda ayrıca tahsilat makbuzu kesilmesine gerek duyulmaz.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Doldurulur?
Tahsilat makbuzu nasıl doldurulur sorusunun cevabı, belgenin yasal geçerliliği için kritik öneme sahiptir. Ödeme alındıktan sonra zorunlu olan alanların titizlikle doldurulması ve hangi tarihte düzenlendiğine mutlaka dikkat edilmelidir. Makbuz üzerinde düzenleyenin adı, soyadı ve unvanı, adresi, düzenlendiği tarih, yazıyla ve rakamla yapılan ödemenin tutarı, ödemenin yapılma sebebi, ödemeyi yapan kişi adı ve soyadı ile ödemeyi alan tarafın imzası mutlaka yer almalıdır. Çekle yapılan tahsilatlarda ise çek numarası ve çekin ait olduğu banka bilgisi de makbuza eklenmelidir. Doldurulmayan alanlar varsa çizgi ile kapatılmalı ve parayı alan kişinin belgede adı ve soyadı geçmelidir.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?
Tahsilat makbuzu nasıl kesilir sorusunun operasyonel cevabı, ödeme yapıldığı gün kesilmesi gerekliliğinde gizlidir. Resmi belge olduğu için, tahsilat makbuzunun alışverişin yapıldığı gün içinde düzenlenmesi, vergilerin doğru hesaplanması açısından önemlidir. Tahsilat makbuzunda doldurulması zorunlu olan tüm yerlere gerekli bilgiler girildikten sonra makbuzun iki nüshası çıkarılır. Firma kaşesi vurularak imzalandıktan sonra bir nüshası sizde, diğeri ise ödemeyi yapan kişide kalır. Faturaport gibi online ön muhasebe programları ile ekstra bir makbuz programı kullanmaya gerek kalmadan online tahsilat makbuzu kolayca oluşturulabilir.
Tahsilat Makbuzu Ne İşe Yarar?
Tahsilat makbuzu ne işe yarar dersek, en genel tabirle, işletmenize para giriş çıkışı olduğu durumlarda ödemenin kayda geçmesini sağlar. Tahsilat makbuzu, satışı yapılan mal veya hizmet karşılığında alınan ödemeyi resmî olarak belgelendirir ve iki ticari taraf arasında güven sağlayan hukuki bir kanıt oluşturur. Bu belge, nakit akışının izlenmesi ve gelir-gider dengesinin kurulmasında etkin rol oynayarak küçük işletmelerin mali durumlarını kontrol altında tutmalarına yardımcı olur. Ayrıca, vergi beyannamelerinde önemli bir dayanak olarak kullanılır ve ticari işlemlerin şeffaf bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.
Kaç Liraya Kadar Nakit Tahsilat Makbuzu Kesilir?
Tahsilat makbuzunun yasal geçerliliğinde, Maliye Bakanlığı’nın kayıt dışı işlemleri önlemek amacıyla belirlediği bir limit vardır. 7.000 TL’yi aşan ödemelerin banka, finans kuruluşları ve PTT aracılığıyla yapılması zorunludur. Bu, tahsilat makbuzu düzenleme zorunluluğunu ortadan kaldırmaz ancak ödemenin finans kurumları aracılığıyla tevsik edilmesini (belgelenmesini) zorunlu kılar. İster parça parça ister tek seferde ödeme yapılsın, aynı günde aynı kişi veya kurumlarla yapılan işlemlerin toplam tutarı 7.000 TL’lik haddi aşmamalıdır. Bu düzenlemeye uymayanlara, tahsil ettiği ya da ödediği tutarın yüzde 5’i oranında özel usulsüzlük cezası kesilmektedir.
Tediye Makbuzu Nedir? Tahsilat Makbuzu ile Arasındaki Farklar Nelerdir?
Tediye makbuzu nedir sorusunun cevabı, tahsilat makbuzunun tam tersi bir işlemi ifade eder. Tediye makbuzu, bir işletmenin veya kişinin ödeme yaptığını kanıtlayan resmi bir belgedir. Tahsilat makbuzu ile arasındaki farklar ise şöyledir: Tahsilat makbuzu, parayı alan tarafça düzenlenir ve alınan parayı belgelendirir. Tediye makbuzu ise parayı veren tarafça düzenlenir ve yapılan ödemeyi belgelendirir. Her ikisi de ticari defterlerde kayıt altına alınması gereken önemli belgelerdir.
Faturaport: Tahsilat Makbuzu İşlemlerinizi Otomatikleştirin!
Tahsilat makbuzu nedir, tahsilat makbuzu nasıl kesilir gibi süreçler Faturaport'un ön muhasebe çözümleriyle kolaylaşır. Faturaport, tahsilat makbuzu kesiminizi dijitalleştirir, cari hesap takibiyle birleştirir ve 7.000 TL’lik limit gibi yasal kuralları kolayca yönetmenizi sağlar.
Siz de Faturaport’un güvenilir ve pratik tahsilat makbuzu çözümleriyle tanışmak için hemen