Serbest Çalışanlar Dikkat: E-SMM Nedir, Nasıl Kesilir ve Neden Geçmelisiniz?

Serbest çalışanlar, avukatlar, doktorlar, mimarlar ve diğer tüm meslek erbabı için kağıt makbuz dönemi sona erdi. Artık makbuzlar da tıpkı faturalar gibi dijitalleşiyor. E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu), serbest meslek kazancı elde edenlerin makbuzlarını elektronik ortamda düzenlemesi, iletmesi ve saklaması demektir. Peki, e-SMM nedir, serbest meslek e-fatura ile arasındaki fark ne ve e-serbest meslek makbuzuna nasıl geçilir? Bu rehberde, dijital makbuz kesme sürecini adım adım öğreneceksiniz.

E-SMM Nedir ve Serbest Meslek Sahipleri İçin Neden Önemlidir?

E-serbest meslek makbuzu (E-SMM), kâğıt ortamda düzenlenen serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Ancak dijital olması sayesinde;

• Maliyet Düşüşü: Makbuzun basım, kargo ve arşivleme masraflarını tamamen ortadan kaldırır.
• Hız ve Profesyonellik: Makbuzu anında elektronik ortamda (e-posta ile) müşterinize iletmenizi sağlar.
• Arşivleme Güvenliği: Yasal saklama süresi boyunca (10 yıl) makbuzların dijital ortamda güvenle saklanmasını garanti eder.

E-SMM Nasıl Kesilir: Adım Adım Dijital Süreç

E-serbest meslek makbuzu kesmek, kağıt makbuz kesmekten çok daha kolaydır. Gerekli altyapıyı kurduktan sonra süreç, Faturaport gibi kullanıcı dostu bir ön muhasebe programı üzerinden birkaç tıklama ile tamamlanır:

1. Müşteri Bilgilerini Girin: Makbuzu keseceğiniz müşterinin VKN/TCKN ve diğer zorunlu bilgilerini sisteme girersiniz.
2. Hizmet Detayını Belirtin: Verdiğiniz hizmetin tanımını ve ödenecek tutarı (KDV hariç) girersiniz.
3. Vergi Hesaplamaları Otomatik: Program, %20 Gelir Vergisi stopajını ve KDV oranını otomatik olarak hesaplar. (Önemli Not: Stopaj oranı, makbuzu kesen kişinin türüne göre değişebilir.)
4. Onay ve Gönderim: Makbuzu elektronik imzanız (Mali Mühür/E-İmza) ile onaylar ve müşterinize e-posta yoluyla otomatik olarak gönderirsiniz.

E-SMM ile Serbest Meslek E-Fatura Arasındaki Fark Ne?

Serbest meslek sahipleri bazen e-SMM ile serbest meslek e-fatura (veya normal e-fatura) kavramlarını karıştırabilir.

• E-SMM: Yalnızca serbest meslek faaliyetinde bulunan mükelleflerin (Doktor, Avukat, Mimar, Mali Müşavir vb.) makbuz düzenleme zorunluluğu olan işlemleri için kullanılır.
• E-Fatura: Limited veya Anonim Şirketi gibi ticari unvanı olan mükelleflerin, vergi mükellefleri arasındaki ticari işlemler için düzenlediği belgedir.

Eğer serbest meslek faaliyeti yapıyorsanız, doğru belge türü e-serbest meslek makbuzudur. Yanlışlıkla serbest meslek e-fatura kesmeye çalışmak, hukuki süreçlerde sorun yaşamanıza neden olabilir.

E-SMM Zorunluluğu ve Geçiş Zamanı

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), belirli ciro limitlerini aşan serbest meslek erbapları için e-SMM kullanma zorunluluğu getirmiştir. Zorunluluk kapsamına girseniz de girmeseniz de, bu sisteme erkenden geçmek, iş yükünüzü hafifletecektir.

Faturaport ile E-SMM Kesmek Çok Kolay!

Kağıt makbuz karmaşasından kurtulun, hem zamandan hem de paradan tasarruf edin. Faturaport'un e-SMM çözümü, stopaj ve KDV hesaplamalarını otomatik yaparak hata riskinizi sıfıra indirir. Dakikalar içinde makbuzunuzu kesebilir, iletebilir ve yasal saklama yükümlülüğünüzü kolayca yerine getirebilirsiniz.

Siz de serbest meslek makbuzunuzu dijitalleştirerek işinizi hafifletmek için hemen www.faturaport.com adresini ziyaret edin!