Şahıs Şirketi Kurma Adımları 2026

Kendi işini kurmak isteyen her girişimcinin aklındaki ilk soru şudur: "Nereden başlayacağım?" Şahıs şirketi, Türkiye'de en hızlı, en düşük maliyetli ve en basit şekilde kurulabilen işletme türüdür. Yılda yaklaşık 200.000 yeni girişimcinin tercih ettiği bu model, 1-3 iş günü içinde tamamlanabilir.

Bu rehberde 2026 yılı mevzuatına göre şahıs şirketi kurmak için gereken tüm adımları, belgeleri, maliyetleri ve kuruluş sonrası yükümlülükleri açıklıyoruz.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, gerçek kişinin kendi adına gelir vergisi mükellefiyeti altında ticari, mesleki veya zirai faaliyet yürütmek için açtığı işletme türüdür. Tüzel kişiliği yoktur; şirket sahibi ile işletme hukuken aynı kişidir. Bu nedenle şirket borçlarından sahip kişisel mal varlığıyla da sorumludur.

Kimler için uygundur?

• Freelancer, danışman ve bağımsız çalışanlar
• Küçük e-ticaretçiler
• Avukat, mali müşavir, mimar gibi serbest meslek erbabı
• Yan gelir kazanan içerik üreticileri
• Yıllık brüt cirosu 5 milyon TL altında kalan girişimciler

Şahıs Şirketi ile Limited Şirket Arasındaki Temel Fark

Kural: Yıllık ciron 3 milyon TL'yi geçmeye başladığında veya yatırım almak, ortak almak istediğinde limited şirkete geçiş düşünülmelidir.

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler

2026 yılı itibarıyla vergi dairesinin standart talep ettiği belgeler şunlardır:

• Kimlik belgesi: T.C. Kimlik Kartı veya nüfus cüzdanının önlü arkalı görseli
• İkametgah belgesi: e-Devlet üzerinden ücretsiz alınabilir (2 adet)
• İmza beyannamesi: Noterden düzenlenir
• İşyeri belgesi: Kira sözleşmesi (kiralık ise) veya tapu fotokopisi (işyeri sahipseniz)
• Vesikalık fotoğraf: 2 adet
• Başvuru formu: Vergi dairesinden veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden alınır
• Mali müşavir vekaleti: Başvuruyu mali müşavir yapacaksa gereklidir

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Adım Adım

Adım 1: İş Yeri Adresini Belirleyin

Vergi dairesi yoklamasının ve müşteri algısının temelini oluşturduğu için iş yeri adresi kuruluşun en kritik adımlarından biridir. Üç seçenek mevcuttur:

Kiralık İş Yeri: En net seçenek. Kira sözleşmesi yoklama memuruna sunulur.

Home Office: Evden çalışanlar için mümkündür. Ancak apartman yönetim planı ticari kullanıma izin veriyorsa geçerlidir; kira stopajı kişinin kendi evinde yapılmaz.

Sanal Ofis / Hazır Ofis: Fiziksel varlığı olmayan veya müşteri kabul etmeyecek olan girişimciler için idealdir. Yoklamaya uyumlu kira sözleşmesi sağlar.

Dikkat: Yanlış adres göstermek yoklamanın olumsuz çıkmasına yol açar; bu durumda mükellefiyet başlatılamaz.

Adım 2: NACE Kodunu Belirleyin

NACE kodu, yapacağınız işi en iyi tanımlayan 6 haneli faaliyet kodudur. E-ticaret için ayrı, danışmanlık için ayrı, üretim için ayrı kodlar mevcuttur.

Doğru NACE kodu seçimi önemlidir çünkü: banka hesabı açılışını etkiler, POS başvurusunu etkiler, 2026'dan itibaren fatura düzenleme sırasında KDV oran uyumunu belirler.

Adım 3: Mali Müşavir ile Anlaşın

Mali müşavir sözleşmesi yasal bir zorunluluk olmasa da çoğu girişimci için kesinlikle tavsiye edilir. Beyanname süreçleri, SGK bildirimleri ve vergi takviminin yönetimi için profesyonel destek kritik önem taşır.

2026 mali müşavir aylık ücretleri: Şahıs şirketleri için ortalama 3.500 – 5.500 TL (açılış işlemleri dahil fiyatlar 5.000 – 10.000 TL arasında değişebilir).

Adım 4: e-Devlet Üzerinden Online Başvuru veya Şahsen Başvuru

Online başvuru (önerilen):

1. ivd.gib.gov.tr adresine e-Devlet şifrenizle giriş yapın
2. İşlemler → Sicil Bildirimleri → İşe Başlama Bildirimi adımlarını izleyin
3. Şirket unvanı, NACE kodu, adres ve işe başlama tarihi bilgilerini girin
4. Vergilendirme usulünü seçin (gerçek usul veya basit usul)
5. İşe başlama tarihi seçin (bir aydan daha ileri tarih seçilemez)
6. Başvuruyu tamamlayın; cep telefonunuza yoklama tarihi bilgisi gelir

Başvuruyu mali müşaviriniz de sizin adınıza online sistemden yapabilir.

Şahsen başvuru: Belgelerle birlikte bağlı bulunduğunuz vergi dairesine giderek işe başlama bildirimini elden verebilirsiniz.

Adım 5: Yoklama (Adres Tespiti)

Başvuru onaylandıktan sonra vergi dairesi yoklama memurları beyan ettiğiniz adrese gelir. Memur kimliğinizi kontrol eder, adreste ticari faaliyet yapılmaya hazır olup olmadığını tespit eder ve yoklama tutanağı düzenler.

Yoklamaya hazırlık için:

• Kimliğinizi yanınızda bulundurun
• Kira sözleşmenizi hazır edin
• Home office ise evin bir bölümünü ofis olarak düzenleyin
• Tutanağı okuyarak imzalayın

Yoklama tutanağı olumsuz çıkarsa mükellefiyet başlatılamaz; adres sorununu gidererek yeniden başvurmanız gerekir.

Adım 6: Vergi Levhasını Alın

Yoklama olumlu sonuçlandıktan sonra vergi dairesi işletmenize vergi kimlik numarası tahsis eder ve mükellefiyetiniz başlar. Vergi levhası kağıt olarak verilmez; İnternet Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda oluşturulup yazdırılabilir. İş yerinde görünür bir yerde asılması zorunludur.

Adım 7: SGK / Bağ-Kur Kaydı

Şahıs şirketi kurucusu, 4/B (Bağ-Kur) kapsamında sigortalı olmak zorundadır. Vergi dairesi kaydını takiben SGK sistemi otomatik olarak 4B tescili başlatır; ayrıca bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

2026 Bağ-Kur aylık prim: Asgari ücret üzerinden yaklaşık 10.000 – 11.000 TL

Önemli: Başka bir işverenin yanında 4/A (SSK) kapsamında sigortalı çalışıyorsanız, ayrıca Bağ-Kur primi ödemenize gerek olmayabilir. Mali müşavirinizle teyit edin.

Adım 8: İsteğe Bağlı — Oda Kaydı

Faaliyet konusuna göre Esnaf ve Sanatkarlar Odası veya Ticaret Odası'na kayıt gerekebilir. Esnaf niteliğindeki faaliyetler için oda kaydı zorunludur. Şahıs şirketleri için ticaret siciline kayıt genellikle zorunlu değildir; ancak işletme adı tescili istenirse Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne başvurulabilir.

2026 Şahıs Şirketi Kurma Maliyetleri

Kuruluş Sonrası Vergi Yükümlülükleri

Şahıs şirketi kurulduktan sonra düzenli olarak yerine getirilmesi gereken vergi yükümlülükleri şunlardır:

Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi: Takvim yılı sonunda elde edilen kazanç, Mart ayı sonuna kadar (2025 yılı kazancı için 31 Mart 2026) beyan edilir. Hesaplanan vergi Mart ve Temmuz sonunda iki eşit taksitte ödenir.

KDV Beyannamesi: Aylık olarak izleyen ayın 28. gününe kadar verilir ve aynı gün ödenir.

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi: Personel çalıştırıyorsanız, ödenen ücretler üzerinden gelir vergisi stopajı ve SGK primlerini beyan etmek zorundasınız. Aylık olarak izleyen ayın 26. gününe kadar verilir.

Geçici Vergi: Yıllık gelir vergisinin peşin ödenmesi amacıyla 3'er aylık dönemler halinde ödenir.

Defter Tutma Zorunluluğu

Şahıs şirketi türüne ve cirosuna göre iki farklı defter tutma esası geçerlidir:

Basit Usul: Küçük ölçekli esnaf ve sanatkarlar için. Defter tutma zorunluluğu yoktur; ancak belge düzenleme zorunluluğu devam eder.

Gerçek Usul (İşletme Defteri veya Bilanço Esası): Çoğu şahıs şirketi bu kapsama girer. 2026 itibarıyla şahıs firmalarının büyük kısmında Defter-Beyan Sistemi kullanıldığı için noter defter tasdiki gerekmeyebilir.

Sık Yapılan Hatalar

Yanlış NACE kodu seçmek: Banka hesabı açılışını ve POS başvurusunu engeller; 2026'dan itibaren KDV oran uyumsuzluğuna neden olur.

Apartman dairesini iş yeri olarak gösterip yönetim planı kontrolünü atlamak: Yoklama olumsuz çıkabilir.

İşe başlama tarihini geçmişe yazmak: İşe başlama tarihi bir aydan daha geçmişe alınamaz.

Bağ-Kur prim ödeme düzenini ihmal etmek: Prim gecikmeleri emeklilik ve sağlık hizmetlerine erişimi olumsuz etkiler.

İlk beyannamede hazırlıksız olmak: Vergi takvimine göre KDV ve muhtasar beyannameleri aksatmamak için mali müşavirinizle önceden süreç kurun.

Faturaport ile Şahıs Şirketinizi Dijital Altyapıyla Destekleyin

Şahıs şirketiniz kurulduktan sonra fatura düzenleme, gelir-gider takibi ve muhasebe süreçlerini dijital ortamda yönetmek hem yasal uyumu sağlar hem de zamandan tasarruf ettirir. Faturaport ile e-fatura, e-arşiv fatura ve e-SMM düzenleyebilir; tüm gelir-gider kayıtlarınızı tek panelden takip edebilir ve mali müşavirinizle entegre çalışabilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneme imkânıyla başlayabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Şahıs şirketi kurmak için asgari sermaye gerekiyor mu? Hayır. Şahıs şirketleri için herhangi bir asgari sermaye şartı bulunmamaktadır.

Şahıs şirketi kurmak kaç günde tamamlanır? Online başvuru sonrası yoklama süresi dahil genellikle 1-3 iş günü içinde tamamlanır.

Memurlar şahıs şirketi kurabilir mi? Devlet memurları ticari faaliyet yapamazlar; şahıs şirketi kuramazlar. Serbest meslek faaliyetleri de kısıtlıdır.

Şahıs şirketinde ortaklık olur mu? Teknik olarak olabilir ancak ortaklık devri çok zorludur ve her ortağın onayı gerekir. Bu nedenle ortaklı yapılar için limited şirket tercih edilir.

Bağ-Kur primleri ne zaman başlar? Vergi dairesi kaydından itibaren otomatik olarak SGK 4/B tescili yapılır ve primler başlar.

Şahıs şirketi kapatmak kolay mı? Evet. İşi bırakma bildirimiyle vergi dairesine başvurularak mükellefiyet sonlandırılır. Limited şirkete kıyasla çok daha hızlı ve basittir.