Entegratör Değişikliğinde Eski Faturalar Gelir mi?
Entegratör Değişikliğinde Verilerinize Ne Olur ?
İşletmeniz için daha iyi bir hizmet, daha uygun e-fatura fiyatları veya daha kapsamlı bir e-fatura entegrasyonu nedeniyle özel entegratör değiştirmeye karar verebilirsiniz. Ancak bu süreçte akla gelen en kritik soru şudur: Entegratör değişikliğinde eski faturalarımız gelir mi? Cevap, bu verilerin yasal arşivlenme sorumluluğuyla doğrudan ilişkilidir. Bu yazıda, entegratör değiştirirken faturalarınıza ne olduğunu, e-fatura arşivini nasıl güvenle taşıyacağınızı ve Faturaport'un bu süreçte size sunduğu kolaylıkları detaylıca inceleyeceğiz.
Eski Faturalar Yeni Entegratöre Otomatik Gelmez
Entegratör değişikliğinde eski faturalarımız gelir mi sorusunun net cevabı: Hayır, otomatik olarak gelmez. Teknik ve yasal olarak, özel entegratörler sadece anlaşma yapıldığı andan itibaren GİB'den kendilerine yönlendirilen faturaları işlerler. Eski entegratörünüzün sisteminde duran faturalar, yeni sisteme otomatik olarak aktarılmaz. Bu, her işletmenin kendi e-fatura arşivini yönetme sorumluluğunun bir parçasıdır.
Yasal Sorumluluk: Arşivleme Yükümlülüğü
Vergi Usul Kanunu (VUK), faturaların 10 yıl boyunca yasal formatta ve erişilebilir şekilde saklanmasını zorunlu kılar. Bu, e-fatura arşivi yönetiminin ne kadar kritik olduğunu gösterir.
- Eski Entegratör Sorumluluğu: Anlaşmanız bittiğinde, eski entegratörünüzün size ait faturaları süresiz saklama zorunluluğu yoktur. Bu nedenle, ayrılmadan önce tüm gelen ve giden faturalarınızı kendiniz indirmeli veya arşiv hizmeti veren farklı bir çözüme aktarmalısınız.
- Faturaport'un Çözümü: Faturaport, e-fatura entegrasyonu ile sadece mevcut faturalarınızı yönetmekle kalmaz, aynı zamanda yasal süresi boyunca güvenli arşivleme hizmeti sunar.
Faturaport'a Geçişte Eski Faturaları Arşivleme Adımları
Eski entegratörünüzden Faturaport'a geçerken, faturalarınızın güvende olduğundan emin olmak için şu adımları izlemelisiniz:
- Tüm Faturaları İndirin: Eski entegratörünüzün panelinden tüm Gelen ve Giden e-faturalarınızı (XML formatında) bilgisayarınıza veya güvenli bir bulut depolama alanına indirin.
- Cari ve Stok Verilerini Aktarın: Eski cari hesap programınızdaki müşteri/tedarikçi listelerini ve stok verilerinizi Faturaport'a aktarın. Faturaport, bu verileri Excel üzerinden kolayca içe aktarma imkanı sunar.
- Hatasız Geçiş: Faturaport'a aktivasyonunuz yapıldığında, tüm yeni faturalarınız otomatik olarak Faturaport'a düşmeye başlayacaktır.
Neden Faturaport: Güvenilir E-Fatura Arşivi
Entegratör değişikliğinin temel nedenlerinden biri, mevcut sağlayıcının arşivleme ve erişim konusunda yetersiz kalmasıdır. Faturaport'u seçerek, e-fatura entegrasyonunun yanı sıra şu güven avantajlarını da elde edersiniz:
- Sürekli Erişim: 10 yıllık yasal saklama boyunca faturalarınıza mobil ve web üzerinden kolayca erişim.
- Tam Uyumluluk: E-fatura arşivinizin GİB'in değişen teknik standartlarına sürekli uyumlu olması.
Faturaport ile E-Fatura Entegratör Değişikliğini Güvenle Yapın!
Entegratör değişikliğinde eski faturalarımız gelir mi endişesini Faturaport ile tamamen geride bırakın. Değişiklik öncesi eski verilerinizi indirmeyi unutmayın, kalan tüm e-fatura entegrasyonu ve arşivleme sorumluluğu Faturaport'ta. E-fatura arşivinizin güvende olduğunu bilerek, işinize odaklanın.
Siz de Faturaport'un güvenilir e-fatura arşivi ve kolay entegrasyon çözümleriyle tanışmak için hemen