e-Fatura Mükellefiyim, Yazar Kasama Ne Olacak?

e-Fatura sistemine geçtiniz. Peki kasanızdaki yazar kasa artık işe yaramayacak mı? ÖKC'yi elden mi çıkarmanız gerekiyor?

Bu sorular, e-fatura sistemine yeni dahil olan işletme sahiplerinin en sık sorduğu sorular arasındadır. Kısa cevap: Hayır, e-fatura mükellefi olmanız yazar kasanızı kapatmak zorunda olduğunuz anlamına gelmiyor. Ancak hangi müşteriye ne zaman fiş, ne zaman fatura keseceğinizi bilmeniz şart.

e-Fatura Mükellefi Olunca ÖKC Ne Olur?

e-Fatura mükellefiyeti, vergi dairesine kayıtlı perakende satış yapan işletmelerin ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) kullanma mecburiyetini kaldırmaz. Bunlar birbirinden bağımsız iki yükümlülüktür.

ÖKC'niz devrede kalmaya devam eder — yalnızca hangi işlemde ÖKC fişi keseceğiniz, hangisinde e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyeceğiniz değişir.

Temel Ayrım: Alıcı Kim?

Doğru belgeyi seçmenin anahtarı alıcının kim olduğudur:

Alıcı e-fatura mükellefi bir şirketse → Tutardan bağımsız olarak e-fatura zorunludur. ÖKC fişi kesilemez.

Alıcı vergi mükellefi ama e-fatura sisteminde değilse → e-Arşiv fatura düzenlenmesi gerekir.

Alıcı nihai tüketici (bireysel) ise → 2026'da KDV dahil 12.000 TL altında YN ÖKC fişi düzenlenebilir. 12.000 TL ve üzerinde e-arşiv fatura zorunludur.

Nihai tüketici fatura istiyorsa → Tutardan bağımsız e-arşiv fatura düzenlenir.

2026 Fatura Kesme Sınırı: 12.000 TL

VUK 232. maddesi kapsamında 2026 yılında fatura düzenleme zorunluluğunun doğduğu tutar KDV dahil 12.000 TL'dir.

Bu sınır şu anlama gelir:

• 12.000 TL altındaki bireysel satışlarda YN ÖKC fişi kesilebilir
• 12.000 TL ve üzerindeki bireysel satışlarda e-arşiv fatura zorunludur
• Kuyumculuk sektöründe bu sınır 36.000 TL'dir
• Aynı gün aynı kişiye yapılan satışların toplamı 12.000 TL'yi geçerse tamamı fatura ile belgelenir

ÖKC Fişi Yerine e-Arşiv Fatura Kesilirse Ne Olur?

ÖKC fişinin yeterli olduğu bir satışta e-arşiv fatura kesmek yasal olarak sorun teşkil etmez; hatta bazı işletmeler tüm satışlarını e-arşiv ile belgelemeyi tercih eder. Sorun tersinde yaşanır: fatura kesilmesi gereken yerde ÖKC fişi kesilirse özel usulsüzlük cezası devreye girer.

YN ÖKC Bilgi Fişi: Fatura Mı, Fiş Mi?

e-Fatura veya e-arşiv fatura düzenlendiğinde ve ödeme fiziksel kasada alındığında YN ÖKC'den bilgi fişi çıkarılır. Bu fiş satış belgesi değildir; mali değer taşımaz. Sadece tahsilatın fiziksel kaydını gösterir.

Bilgi fişinin kesilebileceği başlıca durumlar:

• e-Fatura veya e-arşiv ile belgelenen satışlarda POS/nakit tahsilat
• Avans (ön ödeme) tahsilatları
• Otopark giriş işlemleri

ÖKC Muafiyeti: Tüm Faturalar e-Arşiv Olursa Ne Olur?

Nihai tüketicilere yönelik tüm satışları e-arşiv fatura ile belgelemeyi taahhüt eden işletmeler, 483 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği kapsamında ÖKC kullanım muafiyetinden yararlanabilir.

Muafiyet alındığında:

• ÖKC'den satış fişi düzenlenemez
• Cihaz yalnızca tahsilat ve bilgi fişi için kullanılabilir
• Muafiyete rağmen fiş kesilirse muafiyet bozulur

Muafiyet almak için bağlı oldunan vergi dairesine yazılı başvuru gerekir.

Sık Karşılaşılan 5 Hata

1. Firmaya e-fatura yerine fiş kesmek: Alıcı e-fatura mükellefi ise fiş yasaktır. Her ikisine de özel usulsüzlük cezası kesilir.

2. 12.000 TL sınırını KDV hariç hesaplamak: Sınır KDV dahil tutardır. KDV hariç 10.100 TL + %20 KDV = 12.120 TL → fatura zorunludur.

3. Müşterinin "fiş yeter" demesine güvenmek: Tutar 12.000 TL ve üzerindeyse müşterinin isteği sizi yükümlülükten kurtarmaz.

4. Günlük kümülasyonu hesaplamamak: Gün içinde aynı kişiye 5.000 TL + 8.000 TL satış yapıldıysa toplam 13.000 TL eder ve tamamı fatura kapsamına girer.

5. Muafiyeti yanlış anlamak: ÖKC muafiyeti satış fişi kesemeyeceğiniz anlamına gelir; POS ve bilgi fişi için cihazı kullanmaya devam edebilirsiniz.

Hangi Belgeyi Ne Zaman Keserim? Hızlı Kontrol Listesi

Faturaport ile Doğru Belgeyi Otomatik Seçin

Faturaport üzerinden satış yaparken alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı otomatik sorgulanır, 12.000 TL sınırı sistem tarafından izlenir ve doğru belge türü (e-fatura / e-arşiv) önerilir. Manuel takip ve hata riskine gerek kalmaz. 14 gün ücretsiz deneme imkânıyla başlayabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura mükellefi olarak yazar kasayı tamamen bırakabilir miyim? Ancak ÖKC muafiyeti başvurusu yapıp onay alırsanız. Muafiyet olmaksızın ÖKC kullanım zorunluluğu devam eder.

Tüm müşterilere e-arşiv fatura kessem ÖKC'ye hiç gerek kalmaz mı? POS cihazı kullanıyorsanız ÖKC'den bilgi fişi çıkarmanız gerekir. Cihazı tamamen devre dışı bırakmak için resmi muafiyet şarttır.

e-Fatura mükellefi bir firmaya yanlışlıkla fiş kestim, ne yapmalıyım? Fişi iptal edip e-fatura düzenleyin. Geç de olsa doğru belgeye geçmek ceza riskini azaltır; ancak her iki taraf yine de özel usulsüzlük cezasına maruz kalabilir.