E-Fatura İçin GİB Portal mı Daha İyi Yoksa Özel Entegratör mü ?
GİB Portal ve Özel Entegratör Farkı
E-fatura sistemi seçimi, işletmenizin dijital dönüşüm hızını ve verimliliğini doğrudan etkileyen önemli bir karardır. Temelde, e-fatura portal farkı iki ana yöntem arasında yoğunlaşır: GİB’in ücretsiz sunduğu GİB portal e-fatura çözümü mü, yoksa Faturaport gibi tam entegre bir özel entegratör mü? Bu yazıda, her iki yöntemin avantajlarını, dezavantajlarını ve hangi ölçekteki işletme için daha uygun olduğunu detaylıca inceleyerek karar vereceğiz.
GİB Portal E-Faturanın Özellikleri
GİB portal e-fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından mükelleflere ücretsiz olarak sunulan resmi bir çözümdür.
Temel Avantajı: Maliyeti sıfırdır, ilk başvuru için ideal olabilir.
Temel Dezavantajları:
Manuel İşlem Yükü: Fatura kesme, gönderme ve sorgulama işlemleri manuel yapılır. Yüksek fatura hacmi olanlar için zaman kaybıdır.
Teknik Gereksinim: Her işlemde Mali Mühür veya E-İmza ile manuel onay gereklidir.
Entegrasyon Yok: Ön muhasebe, stok veya cari hesap takibi gibi sistemlerle otomatik entegrasyon sunmaz.
Özel Entegratörün Sunduğu Avantajlar
Özel entegratör, GİB'den yetki almış, e-fatura sistemi seçimi sürecini kolaylaştıran ve katma değerli hizmetler sunan teknoloji şirketidir. Faturaport bu sistemin en iyi örneklerindendir.
Tam Otomasyon: Fatura kesme, gönderme, muhasebe kayıtlarına işleme ve arşivleme süreçlerini otomatikleştirir.
7/24 Erişim : E-fatura portal farkı burada ortaya çıkar; özel entegratörler bulut tabanlıdır ve mobil uygulama ile her yerden erişim sağlar.
Teknik Destek: Kurulum, mevzuat uyumu ve olası sorunlarda uzman teknik destek sunar.
E-Fatura İçin Hangisi Seçilmeli?
İşletmenizin büyüklüğü ve fatura hacmi, e-fatura sistemi seçiminde belirleyici rol oynar.
| Kriter | GİB Portal | Özel Entegratör |
|---|---|---|
| Fatura Hacmi | Çok az (Ayda 5-10 adet) | Yüksek, orta ve düşük hacimli tüm işletmeler |
| Entegrasyon İhtiyacı | Yok (Manuel Çalışma) | Var (Stok, Cari, E-Ticaret ile tam entegrasyon) |
| Mobilite | Yok | Var (Her yerden fatura kesme) |
| Maliyet | Ücretsiz (Ancak operasyonel maliyeti yüksek) | Abonelik modeli (Operasyonel maliyeti düşüktür) |
Maliyet Etkinliği ve Uzun Vadeli Verimlilik
Kısa vadede GİB portal e-fatura ücretsiz görünse de, personel zamanı, hata riski ve manuel işlem yükü nedeniyle toplam sahip olma maliyeti artar. Özel entegratör çözümleri ise ilk yatırım gerektirse de, uzun vadede sağladığı otomasyon, hata önleme ve hız sayesinde gerçek e-fatura tasarrufunu getirir.
Faturaport İle En Doğru E-Fatura Sistemi Seçimini Yapın!
E-fatura portal farkını anlamak, doğru kararı vermek için ilk adımdır. Faturaport, size sadece bir özel entegratör değil, aynı zamanda işletmenizin büyümesini destekleyen tam entegre bir e-fatura sistemi sunar. GİB portal e-fatura sisteminin kısıtlamaları olmadan, kolay ve güvenilir bir e-fatura kayıt ve yönetim deneyimi yaşayın.
İşletmenizin hacmine en uygun, verimli e-fatura sistemi seçimi için hemen