E-Arşiv Fatura ve E-Fatura Arasındaki Temel Farklar | Hangi Durumda Hangisini Kullanmalısınız?

Dijital Faturalandırmada Doğru Tercih Neden Önemli?

Günümüzde her işletme için e-dönüşüm süreçlerine ayak uydurmak bir zorunluluk haline geldi. Bu dönüşümün en temel parçası ise dijital faturalandırma: E-Fatura ve E-Arşiv Fatura. Her ikisi de yasal olarak kâğıt faturanın yerine geçer, ancak kullanım alanları ve teknik işleyişleri birbirinden tamamen farklıdır. Yanlış fatura türünü kesmek, ileride cezai yaptırımlara ve muhasebe karmaşasına yol açabilir. Peki, işletmenizin yaptığı satışta E-Arşiv Fatura mı, yoksa E-Fatura mı kesmelisiniz? İşte cevabı!

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?

Bu iki fatura türünü anlamak için temel tanımlarına göz atmak gerekir.

E-Fatura: Kapalı Devre İletişim

E-Fatura, yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği sisteme kayıtlı olan iki vergi mükellefi işletme arasında elektronik ortamda kesilen fatura türüdür. Tıpkı kapalı bir posta sistemi gibi, faturanın gönderileceği alıcının da E-Fatura sisteminde kayıtlı olması şarttır.

E-Arşiv Fatura: Açık İletişim Kanalları

E-Arşiv Fatura ise; GİB sistemine kayıtlı olmayan nihai tüketiciye, yani son kullanıcıya veya belirlenen yasal limitlerin altındaki vergi mükelleflerine elektronik ortamda kesilen faturadır. Bu fatura, alıcısına e-posta, SMS veya basılı çıktı şeklinde ulaştırılabilir.

Temel Farklar: Alıcı Tarafı ve Yasal Kullanım Durumları

Faturanın Formatı ve Gönderim Şekli

E-Fatura, UBL-TR formatında teknik bir dosya olarak hazırlanır ve sadece GİB sistemi üzerinden alıcıya gönderilir. E-Arşiv Fatura ise, GİB'e raporlandıktan sonra PDF formatında, yani okunabilir bir görsel formatta alıcıya ulaştırılır.

Alıcı Tarafın Durumu

Asıl kural budur: Alıcınızın GİB'de E-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmek zorundasınız. Eğer mükellef ise, zorunlu olarak E-Fatura kesmelisiniz. Eğer mükellef değilse veya bir son tüketici ise, E-Arşiv Fatura kesmeniz gerekir.

Pratik Rehber: Hangi Durumda Hangi Faturayı Kullanmalısınız?

İşletme sahibi olarak karar vermenizi kolaylaştıracak pratik senaryolar:

1. Senaryo: Mal veya hizmet sattığınız şirket de sizin gibi E-Fatura kullanıcısıdır.

   Çözüm: Zorunlu olarak E-Fatura kesmelisiniz.

2. Senaryo: E-ticaret sitenizden bir son tüketici (şahıs) alışveriş yaptı.

   Çözüm: E-Arşiv Fatura kesmelisiniz.

3. Senaryo: Sattığınız ürünü komşu dükkan aldı, ancak o dükkan E-Fatura mükellefi değil.

   Çözüm: Belirlenen limitlerin altındaysa E-Arşiv Fatura kesmelisiniz.

Faturaport ile E-Fatura ve E-Arşiv Kesmek Çok Kolay

GİB portalı üzerinden E-Fatura ve E-Arşiv Fatura kesmek karmaşık ve zaman alıcı olabilir. İşte bu noktada Faturaport gibi modern bir ön muhasebe programı devreye girer.

Faturaport'un Size Sunduğu Çözümler:

• Otomatik Kontrol: Faturaport, fatura keseceğiniz alıcının E-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik olarak kontrol eder ve size doğru fatura türünü önerir. Böylece yanlış fatura kesme riskini ortadan kaldırır.

• Tek Panelden Yönetim: Hem E-Fatura hem de E-Arşiv Fatura işlemlerinizi tek bir ekran üzerinden saniyeler içinde kolayca tamamlayabilirsiniz.

• Basit Gönderim: E-Arşiv faturalarınızın alıcılara otomatik olarak e-posta yoluyla gönderilmesini sağlar, böylece operasyonel iş yükünüzü hafifletir.

Doğru Fatura, Hatasız Muhasebe

E-Arşiv Fatura ve E-Fatura arasındaki farkları anlamak, işletmenizin finansal ve yasal uyumluluğu için kritik öneme sahiptir. Doğru ön muhasebe programını kullanarak bu süreçleri otomatikleştirmek, sadece yasalara uymanızı sağlamaz, aynı zamanda size işinizi büyütmeniz için değerli zaman kazandırır.

Siz de E-Fatura ve E-Arşiv Fatura kesme süreçlerinizi kolaylaştırmak, muhasebenizi hatasız yönetmek istiyorsanız, https://faturaport.com/ adresini ziyaret ederek Faturaport'un size sunduğu dijital çözümleri hemen keşfedin.