E-İrsaliye İptali Nasıl Yapılır? Ret Süreçleri
E-İrsaliye İptali Nasıl Yapılır? Yasal Süreler ve Ret Adımları
Dijitalleşen lojistik süreçlerinin temel belgesi olan e-irsaliye, kâğıt irsaliye ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. Ancak hatalı düzenlenen bir e-irsaliye belgesini geçersiz kılma süreci, e-faturadakinden farklı ve daha kısıtlıdır. Peki, e-irsaliye iptal edilebilir mi, e-irsaliye iptali nasıl yapılır ve alıcının malı reddetmesi için yasal süre ne kadardır? Bu yazımızda, e-irsaliye nedir sorusundan başlayarak, e-irsaliye yanıtı ile ret ve kısmi kabul mekanizmalarını ve Faturaport'un bu süreçteki rolünü detaylıca inceliyoruz.
E-İrsaliye Nedir?
E-irsaliye nedir? E-irsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan sevk irsaliyesinin dijital karşılığıdır. Malın fiili sevkiyatını, yani bir yerden başka bir yere taşınmasını belgeleyen bu evrak, kâğıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. E-irsaliye düzenleme zorunluluğu, belirli ciro sınırlarını aşan ve mal sevkiyatı yapan firmalar için geçerlidir.
E-İrsaliye Ne İşe Yarar?
E-irsaliye, ticari işlemlerde malın hareketini yasal olarak kayıt altına almayı sağlar. Bu belge; sevkiyat sırasında yasal denetimlerde ibraz edilir, böylece taşınan malın kaynağını ve varış noktasını kanıtlar. E-irsaliye, operasyonel süreçleri hızlandırır, kâğıt, yazdırma ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır. Ayrıca e-irsaliye uygulaması sayesinde alıcı, malın teslimatı sırasında ürünü eksik, fazla veya hatalı bulursa, sistem üzerinden satıcıya yanıt dönebilir.
E-İrsaliye İptal Edilebilir mi?
E-irsaliye belgesinin iptali söz konusu değildir. Genel kural olarak, gönderen taraf (satıcı) tek başına e-irsaliyeyi iptal edemez. Ancak, e-irsaliye sadece alıcı tarafından "irsaliye yanıtı" belgesi ile red edilebilir ve bu ret işlemiyle belge geçersiz sayılır. Bu ret mekanizması, hatalı düzenlenen irsaliyeleri veya sevk edilmeyen malları düzeltmek için kullanılan yasal yoldur.
E-İrsaliye İptali Nasıl Yapılır?
E-irsaliyenin geçersiz sayılması için tek yasal yöntem, alıcının irsaliye yanıtı ile ret bildiriminde bulunmasıdır. Bu işlemin geçerli olması için en kritik şart, ret yanıtının malın fiili sevkinden önce (yani mal yola çıkmadan önce) veya en geç malın teslim alınmasından itibaren 7 gün içinde verilmesidir. Ancak fiili sevkten sonra verilen ret yanıtları genellikle hükümsüz sayılır.
Ret Adımları: Alıcı, kendisine iletilen e-irsaliyeye, GİB veya özel entegratör platformu üzerinden "İrsaliye Yanıtı" belgesi düzenleyerek "Red" yanıtı gönderir.
Kısmi Kabul: Alıcı, malları eksik veya fazla teslim aldıysa, sadece teslim aldığı miktarı belirterek "Kısmi Kabul" yanıtı gönderebilir; kabul edilmeyen miktar için ayrı bir irsaliye düzenlenmesi gerekir.
Yasal Yanıt Süresi ve Takibi
Alıcıların e-irsaliye yanıtı için yasal süresi 7 gündür. E-irsaliyenin düzenlendiği tarihi izleyen 7 gün içinde alıcı yanıt vermezse, belge otomatik olarak kabul edilmiş sayılır. Ancak malın fiili sevkinden sonra verilen ret yanıtları hükümsüz olacağı için, bu 7 günlük süre içerisinde ve tercihen mal yola çıkmadan önce ret işleminin yapılması büyük önem taşır.
Faturaport'ta E-İrsaliye Yönetimi
Faturaportta e-irsaliye yönetimi, bu karmaşık süreci basitleştirir. Faturaport kullanıcıları, gelen e-irsaliye belgelerini anında görüntüleyebilir, e-irsaliye yanıtı ile kolayca “Kabul” veya “Red” yanıtlarını GİB sistemine gönderebilirler. Ayrıca Faturaport, e-irsaliye keserken hatalı bilgi girişini önleyen otomasyonlar sunarak, hatalı irsaliye düzenleme riskini en aza indirir.
Faturaport: E-İrsaliye Süreçlerinizi Güvenle Yönetin!
E-irsaliye iptali nasıl yapılır karmaşası yerine, yasalara uygun irsaliye yanıtı mekanizmasını Faturaport ile kolayca kullanın. Malın fiili sevkiyatından önce ret hakkınızı kullanarak hatalı belgelerden kaynaklanan hukuki riskleri ortadan kaldırın.
Siz de Faturaport'un güvenilir e-irsaliye çözümleriyle tanışmak için hemen