Alacak Verecek Takibi Nasıl Yapılır?
Alacak Verecek Takibi Nedir?
Bir işletmenin finansal sağlığı, büyük ölçüde müşteri alacak verecek takibinin ne kadar doğru yapıldığına bağlıdır. Müşterilerinizden ne kadar alacağınız var, ne zaman tahsil etmeniz gerekiyor ve tedarikçilerinize ne kadar borcunuz var? Bu soruların cevabı, nakit akışınızın yönünü belirler. Alacak verecek takibi nedir sorusunun basit cevabı, işletmenin tüm ticari ilişkilerindeki borç ve alacak durumunu sistematik olarak izlemesidir. Bu yazımızda, cari hesap takibi nasıl yapılır, doğru takip yöntemlerinin avantajları ve Faturaport gibi ön muhasebe programlarının bu süreçteki kritik rolünü detaylıca inceliyeceğiz.
Müşteri Alacak Verecek Takibi Nedir?
Müşteri alacak verecek takibi, bir işletmenin ticari ilişkide olduğu tüm kişi ve kurumlarla (müşteriler, tedarikçiler, bayiler) arasındaki para hareketlerini (tahsilatlar, ödemeler, borçlar, alacaklar) izlemesi sürecidir. Bu süreç, cari hesap takibi olarak da adlandırılır. Doğru alacak verecek takibi, işletmenin anlık finansal pozisyonunu gösterir, vadesi geçen alacak risklerini önler ve tedarikçilere olan borçların zamanında ödenmesini sağlar.
Cari Hesap Takibi Yapmak Neden Önemlidir?
İyi bir alacak verecek takibi, işletmenizin nakit akışını optimize eder. Vadesi gelen alacaklarınızı zamanında tahsil edememeniz, kendi borçlarınızı ödemenizi zorlaştırır ve faiz yükü altına girmenize neden olabilir. Düzenli müşteri alacak verecek takibi ile: Nakit akışı kontrolü sağlanır, tahsil edilemeyen alacak riski erkenden tespit edilir, vadesi gelen ödemeler için müşterilere profesyonel hatırlatmalar yapılabilir ve muhasebe kayıtlarının doğruluğu artar.
Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?
Geleneksel yöntemler (Excel, defter) yerine, güvenilir bir ön muhasebe programı kullanarak bu süreci otomatikleştirmek en verimli yoldur. Takip adımları şunlardır: Her müşteri ve tedarikçi için VKN/TCKN, adres ve iletişim bilgileri içeren ayrı bir cari kart oluşturulur. Kesilen her satış faturası (alacak kaydı), alınan her alım faturası (borç kaydı) ve yapılan her tahsilat/ödeme işlemi anında ilgili cari karta işlenir. Son olarak, her faturaya ait vade tarihi doğru girilerek takip edilir.
Alacaklarınızı Takip Ederken Kullanabileceğiniz Yöntemler
Müşteri alacak verecek takibinde profesyonel yöntemler kullanmak, tahsilat başarınızı artırır. Bu yöntemler: Otomatik Hatırlatmalar ile vadesi yaklaşan alacaklar için müşterilere SMS veya e-posta yoluyla otomatik hatırlatma göndermek; Cari Hesap Mutabakatı ile belirli periyotlarla müşterinizle borç/alacak bakiyenizi karşılaştırmak ve Yaşlandırma Raporu kullanarak tahsilat riski yüksek olan alacaklara öncelik vermektir.
Ön Muhasebe Programı ile Cari Hesap Takibinin Avantajları
Ön muhasebe programı kullanmak, manuel takibin getirdiği tüm riskleri ortadan kaldırır. Bu avantajlar: Manuel veri girişinden kaynaklanan hata riskini sıfırlar. Kesilen her e-fatura veya e-arşiv fatura, ilgili cari karta otomatik alacak olarak işlenir. Stok takibi, gelir gider takibi ve cari hesapları tek bir panelden yönetme imkanı sunar. Ayrıca anlık nakit akışı raporları ve tahsilat performans analizleri sağlar.
Alacak Verecek Takibi Yapılmazsa Ne Olur?
Alacak verecek takibinin yapılmaması demek işletme için doğrudan bir finansal felaket riski demektir. En belirgin sonuçlar: Tahsilat tarihlerini kaçırdığınız için Nakit Akışı Krizi yaşanır. Vadesi geçen alacakları zamanında fark edemediğiniz için Batık Alacak riski artar. Cari hesap bakiyeleri ile banka ve muhasebe kayıtları arasındaki tutarsızlıklar nedeniyle Vergi ve Muhasebe Hataları yaşanır. Son olarak tedarikçilerinize geç ödeme yapmanız ticari itibarınızı zedeler.
Faturaport İle Alacak Verecek Takibi
Faturaport ile alacak verecek takibi, ön muhasebe süreçlerinizi otomatikleştirerek en yüksek verimi almanız için tasarlanmıştır. Faturaport, kesilen e-faturaları anında ilgili cari karta işler ve böylece alacak verecek takibinizi sürekli güncel tutar. Otomatik vade ve tahsilat hatırlatmaları sayesinde tahsilat riskini minimize eder. Ayrıca, cari hesap geçmişini tek bir ekranda görerek kolayca mutabakat yapabilir ve nakit akışınızı sağlıklı bir şekilde yönetebilirsiniz.
Faturaport İle Alacak Verecek Derdi Kalmasın
Müşteri alacak verecek takibi nasıl yapılır karmaşasını Faturaport'un bulut tabanlı ön muhasebe programı ile ortadan kaldırın. E-fatura entegrasyonu, otomatik vade ve tahsilat hatırlatmaları sayesinde cari hesap takibinizi hatasız, hızlı ve güvenli bir şekilde yönetin.
Siz de Faturaport’un nakit akışınızı güçlendiren cari hesap yönetimi çözümleriyle tanışmak için hemen