Açık ve Kapalı Fatura Rehberi: Farkları, Örnekleri
Açık ve Kapalı Fatura Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Ticarette nakit akışını yönetmenin yolu, faturanın dilini doğru anlamaktan geçer. Kesilen bir faturanın ödemesinin alınıp alınmadığını belirten açık ve kapalı fatura kavramları, hem cari hesap takibi hem de hukuki ispat açısından büyük önem taşır. İster kâğıt fatura ister e-fatura kullanın, bu iki terim arasındaki farkı bilmek sizi hatalı işlemlerden ve mali risklerden korur.
Açık Fatura Nedir?
Açık fatura, bir mal veya hizmet satışı yapıldığında, ödemenin henüz tahsil edilmediğini (vadeli satış olduğunu) gösteren fatura türüdür. Muhasebe dilinde bu fatura, işletmenin bir alacağı olduğunu ve ödemenin ileri bir tarihte yapılacağını simgeler.
Açık Fatura Örnekleri Nelerdir?
Bir işletmeden 10.000 TL değerinde ürün aldınız ancak ödemesini 30 gün sonra yapacaksınız. İşletmenin size kestiği bu fatura bir açık fatura örneğidir. Klasik kağıt fatura döneminde, kaşe ve imzanın faturanın üst kısmına basılması, bu faturanın "açık" yani ödemesinin henüz alınmadığı anlamına gelirdi.
Açık Fatura Nasıl Kesilir?
Açık fatura kesilirken temel mantık, ödemenin henüz gerçekleşmediğini beyan etmektir.
Kağıt Faturada: İmza ve kaşe faturanın üst (başlık) kısmına vurulur.
Dijital Ortamda: e-Fatura programları üzerinde fatura tipi "Satış" olarak seçilir ve herhangi bir "Tahsil edildi" ibaresi eklenmez. Faturaport gibi sistemlerde, ödeme şeklini belirtmeden fatura kestiğinizde bu otomatik olarak açık fatura statüsünde takip edilir.
Kapalı Fatura Nedir?
Kapalı fatura, mal veya hizmetin bedelinin fatura düzenlendiği anda nakit, kredi kartı veya havale yoluyla tamamen tahsil edildiğini gösteren faturadır. Bu fatura, işlemin finansal olarak kapandığını ve tarafların birbirine borcu kalmadığını temsil eder.
Kapalı Fatura Örnekleri Nelerdir?
Bir restoranda yemek yediniz ve hesabı o an ödediniz ya da bir mağazadan peşin parayla bilgisayar aldınız. Size verilen fatura bir kapalı fatura örneğidir. Geleneksel yöntemde kaşe ve imzanın faturanın alt kısmına basılması, faturanın "kapalı" olduğunu gösterirdi.
Kapalı ve Açık Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
İki kavram arasındaki temel farklar şunlardır:
Tahsilat Zamanı: Açık faturada ödeme vadelidir; kapalı faturada ödeme peşindir.
İmza Yeri (Kağıt Faturada): Açık faturada imza üstte, kapalı faturada imza alttadır.
Hukuki İspat: Kapalı fatura, paranın ödendiğine dair bir makbuz niteliği taşırken; açık fatura sadece borcun doğduğunun kanıtıdır.
E-Faturanın Kapalı Mı Yoksa Açık Fatura Mı Olduğu Nasıl Anlaşılır?
Dijitalleşme ile birlikte "imza yukarıda mı aşağıda mı?" kuralı geçerliliğini yitirdi. Peki, bir e-faturanın açık mı kapalı mı olduğu nasıl anlaşılır?
Not Bölümü: e-Faturaların "Not" veya "Açıklama" kısmına "Bedeli tahsil edilmiştir" veya "Kapalı faturadır" yazılması yaygın bir uygulamadır.
Ödeme Tipi Alanı: e-Fatura senaryolarında ödeme tipi "Kredi Kartı" veya "Kasa/Nakit" olarak seçilmişse bu fatura kapalı fatura kabul edilir.
Faturaport Avantajı: Faturaport üzerinden kestiğiniz e-faturalarda, tahsilat girişi yaptığınız anda sistem faturayı kapalı olarak işaretler ve cari hesabınıza otomatik işler.
Satış Faturası Açık mı Yoksa Kapalı Fatura mı Olmalı?
Bu tamamen ticari anlaşmanıza bağlıdır.
Eğer parayı peşin aldıysanız, faturanın kapalı fatura olması alıcının hakkını korur.
Eğer ödeme daha sonra yapılacaksa, mutlaka açık fatura düzenlenmelidir. Yanlışlıkla peşin olmayan bir işleme kapalı fatura keserseniz, hukuken parayı aldığınızı beyan etmiş sayılırsınız ve borçludan hak talep etmeniz zorlaşabilir.
Faturalarınızı Faturaport ile Profesyonelce Yönetin
Açık ve kapalı fatura takibini manuel yapmak, cari hesaplarda karışıklığa ve hatalı raporlara yol açabilir. Faturaport, kullanıcı dostu arayüzü ile kestiğiniz her faturanın ödeme durumunu saniyeler içinde takip etmenizi sağlar. Borç-alacak dengenizi korumak, hatasız e-fatura kesmek ve dijitalleşmenin hızından yararlanmak için en doğru adrestesiniz.
İşinizi profesyonelleştirmek ve yasal risklerden kurtulmak için hemen