İade Faturası Rehberi: Nedir, Nasıl Kesilir ?
İade Faturası: Kesme Süresi ve Yasal Zorunluluklar
Satın alınan ürünün ayıplı çıkması, yanlış miktar gönderimi veya hizmetten vazgeçilmesi durumunda düzenlenen iade faturası, ticari döngünün doğal bir parçasıdır. Geleneksel yöntemlerle iade süreci yönetmek zor olsa da, dijital dönüşüm ve e-fatura sistemleri sayesinde artık iade süreçleri saniyeler içinde tamamlanabiliyor.
İade Faturası Nedir?
İade faturası, daha önce satın alınmış bir malın veya hizmetin tamamının ya da bir kısmının satıcıya geri verilmesi durumunda, alıcı tarafından satıcı adına düzenlenen resmi belgedir.
Muhasebe dilinde bu fatura, aslında bir "düzeltme" işlemidir. Alıcı için stoktan çıkış ve alacak kaydı oluştururken; satıcı için stoğa giriş ve borç kaydı oluşturur. e-Fatura sisteminde fatura tipi doğrudan "İADE" olarak seçilmelidir.
İade Faturası Nasıl Kesilir?
e-Fatura sisteminde iade faturası kesmek, manuel yöntemlere göre çok daha güvenlidir. Süreç genel olarak şu adımları izler:
Fatura Tipini Seçin: Fatura oluşturma ekranında fatura türü olarak "İADE" seçeneğini işaretleyin.
İlgili Faturayı Referans Gösterin: İade edilen ürünün hangi asıl faturaya ait olduğunu (tarih ve numara olarak) belirtmek yasal bir zorunluluktur.
Ürün ve Fiyat Bilgilerini Girin: İade edilecek ürünün miktarını ve birim fiyatını girin. Dikkat: İade faturasındaki birim fiyat, asıl faturadaki fiyatla aynı olmalıdır.
İade Faturasında Olması Gereken Bilgiler?
Bir iade faturasının geçerli sayılabilmesi ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarına uygun olması için şu bilgileri içermesi gerekir:
İade İbaresi: Belgenin üzerinde açıkça "İade Faturası" ibaresi yer almalıdır.
Referans Bilgisi: İadeye konu olan asıl faturanın tarihi ve numarası.
Mal/Hizmet Detayı: İade edilen ürünün cinsi, miktarı ve fiyatı.
Vergi Bilgileri: KDV oranı ve tutarı (asıl faturadaki oranla birebir aynı olmalı).
Tarafların Bilgileri: Alıcı ve satıcının unvanı, VKN/TCKN ve adres bilgileri.
İade Faturası Keserken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Hata yapmamak ve cezai müeyyidelerle karşılaşmamak için şu noktalara dikkat edin:
KDV Oranı: İade faturasındaki KDV oranı, ürünün ilk satın alındığı faturadaki KDV oranı ile aynı olmak zorundadır.
Birim Fiyat: Ürünü hangi fiyattan aldıysanız, o fiyattan iade etmelisiniz. Kur farkı gibi durumlar iade faturasına yansıtılmamalıdır.
Kısmi İade: Ürünlerin tamamını değil, sadece bir kısmını iade ediyorsanız sadece iade edilen miktarı faturalandırın.
İade Faturası Kaç Gün İçinde Kesilmelidir?
Vergi Usul Kanunu’na göre fatura düzenleme süresi genel olarak malın tesliminden itibaren 7 gündür. Ancak iade süreçlerinde, iadenin gerçekleştiği tarihten itibaren bu 7 günlük süre başlar. İade faturasının, iade işleminin yapıldığı ayın KDV beyannamesine yetişmesi, dönem kaymalarını önlemek adına büyük önem taşır.
İade Faturası Hangi Durumlarda Düzenlenir?
İade faturası şu tipik durumlarda düzenlenmektedir:
Ürünün hasarlı, defolu veya ayıplı çıkması.
Sipariş edilenden farklı veya yanlış bir ürünün gönderilmesi.
Faturadaki miktar ile teslim edilen ürün miktarının uyuşmaması.
Hizmet sözleşmesinin feshedilmesi ve verilen hizmetin iptal edilmesi.
Faturaport İle İade Faturası Nasıl Oluşturulur?
Faturaport, karmaşık muhasebe işlemlerini basitleştirerek hata payını ortadan kaldırır. Faturaport panelinde iade faturası oluşturmak çok kolaydır:
Satışlar menüsünden iade etmek istediğiniz asıl faturayı bulun.
Faturanın yanındaki seçeneklerden "İade Oluştur" butonuna tıklayın.
Sistem, asıl faturadaki tüm bilgileri (tarih, numara, fiyat) otomatik olarak iade ekranına taşır.
İade miktarını güncelleyip "Gönder" demeniz yeterlidir.
Faturaport, referans numaralarını otomatik eşleştirdiği için sizi manuel veri girişi zahmetinden ve hata yapma riskinden kurtarır.
İade Süreçlerinizi Faturaport ile Hatasız Yönetin
İade faturalarıyla uğraşırken KDV oranlarını karıştırmaktan veya referans numaralarını yanlış girmekten korkmayın. Faturaport, kullanıcı dostu arayüzü ve akıllı eşleştirme sistemiyle iade süreçlerinizi saniyeler içinde yönetmenizi sağlar.
Sizde Faturaport' u hemen indirin. 14 gün ücretsiz deneme sürümünden faydalanın. Dilerseniz Youtube' den de adımları takip ederek kolaylıkla ücretsiz Faturaport hesabı oluşturabilirsiniz.
Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.
İşinizi profesyonelleştirmek ve yasal risklerden kurtulmak için hemen