Elektrikli Araç Şarj Faturası: Nedir, Nasıl Kesilir?
Elektrik Şarj Faturası Rehberi
Elektrikli araçların yollardaki sayısının hızla artması, enerji sektöründe yeni bir dönemi başlattı. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan teknik kılavuzlar ve 551 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile elektrik şarj hizmetlerinde fatura düzenleme süreçleri tamamen dijitalleşti. Artık şarj ağı işletmecileri için e-fatura ve e-arşiv kullanımı bir tercih değil, yasal bir zorunluluk.
Şarj Faturası Nedir?
Şarj tipi fatura; EPDK’dan şarj ağı işletmeci lisansı alan mükellefler ile bu mükelleflerin sertifika verdiği istasyon işletmecilerinin, elektrikli araçlara sundukları şarj hizmeti karşılığında düzenlemek zorunda oldukları elektronik belgedir. Bu fatura, sadece bir enerji satışı değil, aynı zamanda sunulan hizmetin teknik detaylarını (plaka, kWh, zaman damgası) içeren özel bir formattır.
Şarj Faturası Nasıl Kesilir?
Şarj faturası keserken izlenmesi gereken iki temel yol vardır. Bu ayrım, hizmetin sunuluş biçimine göre değişir:
Sözleşmeli Hizmetler: Müşteri ile en az 6 aylık sözleşme yapıldıysa, 7 günde bir "SARJ" tipi fatura kesilebilir. Bu senaryoda her işlem anlık olarak GİB'e bildirilir ve faturada "ESURaporID" bilgisi yer alır.
Sözleşmesiz (Anlık) Hizmetler: Hizmetin sunulduğu anda "SARJANLIK" tipi fatura düzenlenir. Bu faturalar, e-fatura ise "ENERJI" senaryosuyla, e-arşiv ise "EARSIVFATURA" senaryosuyla oluşturulur.
e-Arşiv ve e-Fatura Kapsamında Şarj Hizmeti Nedir?
Şarj hizmeti faturası; EPDK’dan lisans alan şarj ağı işletmecileri veya sertifikalı istasyon işletmecileri tarafından, araçlara sağlanan elektrik enerjisi aktarımı karşılığında düzenlenen resmi belgedir. 2 Ocak 2024 itibarıyla bu hizmeti veren işletmelerin e-fatura sistemine geçişi zorunlu kılınmıştır. Bu düzenleme ile enerji satışının vergi güvenliği ve takibi en üst seviyeye çıkarılmıştır.
Enerji Senaryosu: SARJ ve SARJANLIK Fatura Tipleri
GİB’in yeni sisteminde şarj hizmetleri için iki temel fatura tipi tanımlanmıştır. Bu faturalar, e-fatura uygulamasında "ENERJI" senaryosu altında düzenlenir:
SARJANLIK: Hizmetin verildiği anda düzenlenen fatura tipidir.
SARJ: Sözleşmeli müşterilere yönelik, belirli bir periyodu kapsayan toplu fatura tipidir.
e-Fatura Ne Zaman Düzenlenmelidir?
Tebliğe göre temel kural, faturanın teslim anında düzenlenmesidir. Ancak bazı istisnai durumlar mevcuttur:
Anlık Hizmet: Herhangi bir sözleşme olmaksızın yapılan şarj işlemlerinde fatura anında kesilir.
Sözleşmeli Hizmet: Müşteri ile en az 6 aylık sözleşme varsa, 7 günde bir (KDV dönemini aşmamak kaydıyla) toplu fatura düzenlenebilir. Bu durumda "ESURaporID" bilgisinin faturada yer alması şarttır.
SARJANLIK Faturasında Bulunması Zorunlu Alanlar
Hizmet anında kesilen SARJANLIK faturalarında hata payını sıfıra indirmek için şu bilgilerin eksiksiz doldurulması gerekir:
Araç Plakası: Faturanın en kritik verisidir.
Şarj Ünite Seri No: Hizmetin verildiği istasyon bilgisi.
Zaman Damgası: Şarj işleminin başlama ve bitiş tarih/saati.
Miktar ve Birim: Kw/h cinsinden enerji miktarı ve birim fiyat.
SARJ Faturası ve ESURaporID Süreci
Sözleşmeli müşterilere 7 günde bir kesilen faturalarda, her bir şarj işleminin icmali yerine geçen bir raporlama sistemi kullanılır. ESURaporID, GİB sistemlerine anlık bildirilen bu işlemlerin kimlik numarasıdır. Bu raporlarda roaming (dolaşım) bilgileri, soket tipi ve araç kimlik numarası gibi teknik detaylar yer alır.
Şarj Faturalarında "Nihai Tüketici" İstisnası
Vergi mevzuatındaki pratik kolaylıklardan biri de nihai tüketici sınırıdır. 2024 yılı için 6.900 TL’nin altında kalan (KDV dahil) şarj hizmetlerinde, müşterinin detaylı kimlik bilgileri yerine "Nihai Tüketici" yazılarak fatura düzenlenebilir. Ancak tutar ne olursa olsun, faturada plaka bilgisinin yer alması zorunluluğu devam etmektedir.
Şarj Faturası Oluşturmanın Avantajları
GİB’in Java tabanlı karmaşık sistemleri ve XML yapılarıyla uğraşmak, işletmeler için yorucu olabilir. Elektrik şarj hizmeti veren işletmelere özel çözümler sunar:
Otomatik Şema Uyumu: "ENERJI" senaryosu ve "SARJ/SARJANLIK" tipleri sistemde hazır tanımlıdır.
Hızlı Veri Girişi: Plaka ve tarih/saat bilgilerini kolayca girerek saniyeler içinde e-arşiv veya e-fatura oluşturabilirsiniz.
Güvenli Arşivleme: Rapor ID'lerinizi ve geçmiş faturalarınızı 10 yıl boyunca bulut sistemimizde saklayabilirsiniz.
Elektrikli Araç Şarj İstasyonları İçin e-Dönüşüm
Şarj ağı işletmecisi olarak yasal yükümlülüklerinizi yerine getirirken operasyonel yükünüzü hafifletmek için Faturaport yanınızda. Teknik kılavuzlara tam uyumlu altyapımızla, hatalı fatura riskini ortadan kaldırın ve işinize odaklanın.
Sizde Faturaport' u hemen indirin. 14 gün ücretsiz deneme sürümünden faydalanın. Dilerseniz Youtube' den de adımları takip ederek kolaylıkla ücretsiz Faturaport hesabı oluşturabilirsiniz.
Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.