E-Fatura Telefondan Kesilir mi?

E-Fatura Telefondan Kesme Rehberi

E-ticaretin ve iş dünyasının mobil hale geldiği bu çağda, işletme sahiplerinin aklındaki en büyük soru şudur: E-fatura telefondan kesilir mi? Artık masa başında kalmak zorunda değilsiniz. E-fatura, e-arşiv ve hatta e-irsaliye gibi tüm resmi belgelerinizi akıllı telefonunuz veya tabletiniz üzerinden kolayca düzenleyebilir, gönderebilir ve takip edebilirsiniz. Bu yazımızda, mobil e-fatura kesmenin sunduğu avantajları, GİB portalında yaşanan zorlukları ve Faturaport gibi bulut tabanlı mobil uygulamaların iş hayatınıza getirdiği pratik çözümleri detaylıca inceliyoruz.

Faturaport hesabı açarak telefondan e-fatura ve GİB e-Arşiv Fatura kesmeyi hiç bir ücret ödemeden test edebilirsiniz. 

Ücretsiz test hesabı açmak için tıklayınız.

E-Fatura Telefondan Kesilir mi?

E-fatura telefondan kesilir mi? Evet, kesilebilir. Geleneksel olarak masaüstü bilgisayarlarda veya GİB portallarında yürütülen e-fatura kesme işlemi, özel entegratörlerin geliştirdiği mobil uygulamalar sayesinde artık akıllı telefonlardan ve tabletlerden kolaylıkla yapılabilmektedir. Bu, e-fatura mükellefleri için büyük bir mobilite ve hız anlamına gelir. İş seyahatlerinizde, depo sayımında veya saha çalışmalarınızda anında e-fatura düzenleme imkanına sahip olursunuz.

E-Arşiv ve E-İrsaliye Telefondan Kesilir mi?

E-arşiv ve e-irsaliye kesmek de aynı şekilde mobil cihazlardan mümkündür. E-arşiv faturalar, özellikle nihai tüketicilere yönelik olduğu için mobil ortamda düzenlenip anında e-posta veya SMS ile iletilebilir. E-irsaliye ise, sevkiyat ve lojistik hareketlilik gerektirdiği için mobil cihazlardan kesilmesi en çok pratiklik sağlayan belgedir. Mobil uygulamalar üzerinden e-irsaliye keserek, malın teslim edildiği veya araçtan çıktığı anda anında yasal belge düzenleme zorunluluğunu yerine getirebilirsiniz.

E-Fatura Telefonda Nasıl Kesilir? 

E-fatura telefondan kesilir mi sorusunun cevabı evet, ancak bu işlemi yapmanın birden fazla yolu var.
 

1. Özel Entegratörlerin Mobil Uygulamaları

Türkiye'deki çoğu özel entegratör firması, kullanıcılarına özel mobil e-fatura uygulamaları sunar. Bu, en yaygın ve en pratik telefondan e-fatura kesme yöntemidir.

• Nasıl Çalışır: Entegratörünüzün mobil uygulamasını telefonunuza indirirsiniz.

• Gereklilik: Uygulamaya giriş yaparak, tanımlı mali mühür/e-imza ile sisteme bağlanırsınız. Çoğu modern uygulama, bu yetkilendirmeyi otomatik veya basit adımlarla sağlar.

• İşlem: Uygulama içindeki menüden 'Yeni Fatura Oluştur' seçeneğini kullanarak gerekli bilgileri (alıcı bilgisi, ürün/hizmet, KDV oranı vb.) girerek e-fatura kesme işlemini saniyeler içinde tamamlarsınız.

• Avantajı: Arayüzleri mobil kullanım için optimize edilmiştir ve genellikle fatura durumunu anlık takip etme gibi ek özellikler sunar.

2. Web Tabanlı GİB Portalı

Eğer entegratörünüzün özel bir mobil uygulaması yoksa veya indirmek istemiyorsanız, web tabanlı panellere mobil tarayıcınız üzerinden de erişebilirsiniz.

• Nasıl Çalışır: Telefonunuzun internet tarayıcısını açıp GİB'in web paneline gidersiniz.

• Gereklilik: Panelde kullanıcı adı ve şifrenizle oturum açmanız gerekir.

• Dikkat Edilmesi Gerekenler: Web sitesinin mobil uyumluluğu (responsive tasarım) önemlidir. Mobil uyumlu olmayan bir arayüzde e-fatura kesme işlemi zorlaşabilir. Bu yöntem, mobil e-fatura için özel uygulamalar kadar hızlı ve konforlu olmayabilir.
   

Telefondan E-Fatura Kesmenin Avantajları Nelerdir?

Mobilite ve hız, bu avantajların başında gelir. Telefondan e-fatura kesme, operasyonel süreçlerinizi masaüstü bilgisayara bağlı kalmadan yönetmenizi sağlar. Tüm e-fatura arşivinize her an erişebilir, e-fatura durum kodlarını anlık kontrol edebilir ve müşterilerinize saniyeler içinde fatura gönderebilirsiniz. İşte telefondan e-fatura kesmenin avantajları:

• Tam Mobilite ve Hız: İş seyahatlerinizde, saha çalışmalarınızda veya tatildeyken bile masaüstü bilgisayara bağlı kalmadan, internet erişiminizin olduğu her yerden anında e-fatura düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz.

• Anlık Belge Düzenleme (E-İrsaliye ve E-Arşiv Dahil): Özellikle lojistik süreçlerde (malın teslim anında) veya perakende satışta, e-irsaliye ve e-arşiv fatura gibi belgeleri anında keserek 7 günlük yasal süreyi kaçırma riskini ortadan kaldırırsınız.

• Saniyeler İçinde İşlem: Mobil uygulamalar, genellikle basit ve modern arayüzlere sahip olduğu için, cari bilgileri otomatik getirerek e-fatura kesme süresini saniyelere indirir.

• Arşiv ve Veri Erişimi Kolaylığı: Tüm e-fatura geçmişinize, giden ve gelen faturalarınıza, her an telefonunuz üzerinden hızlıca erişebilir ve gerekli e-fatura görüntüleme işlemlerini yapabilirsiniz.

• Tahsilat Hızının Artması: Faturayı anında müşteriye iletmek, tahsilat süreçlerinin daha hızlı başlamasını sağlar. Bazı mobil çözümler, anında ödeme linki entegrasyonu da sunar.

• Yasal Güvenlik ve Uzun Süreli Depolama: Faturaport gibi bulut tabanlı mobil uygulamalar, tüm e-fatura verilerinizi Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nun gerektirdiği gibi 10 yıl boyunca dijital olarak depolama ve arşivleme yükümlülüğünüzü sizin adınıza yerine getirir.

• Hata Riskinin Azalması: Manuel giriş yerine mobil uygulamaların sunduğu otomatik veri çekme ve doğrulama özellikleri sayesinde e-fatura kesmede insan kaynaklı hata oranı minimize edilir.

• Anlık Bildirimler: Uygulama üzerinden gelen bildirimler sayesinde, uygulama güncellemelerinden veya ticari kampanyalardan anında haberdar olursunuz.

• Muhasebe Entegrasyonu: Mobil uygulamalar, kesilen tüm faturaları otomatik olarak ön muhasebe kayıtlarınıza işler ve bu sayede muhasebe süreçleriniz sürekli güncel kalır.

• Ön Muhasebe Yönetimi Kolaylığı: Mobil uygulama üzerinden sadece e-fatura kesmekle kalmaz, aynı zamanda gelir gider takibi, stok kontrolü ve personel yönetimi gibi temel ön muhasebe işlerinizi de yapabilirsiniz. Bu, tüm finansal operasyonlarınızı tek bir mobil merkezden yönetme imkanı sunar.

• GİB Portal Zorluklarını Aşma: Mobil uygulamalar, GİB portalının telefon ekranlarında yaşanan ekran kayması, responsive olmama ve kullanışsız olma gibi zorluklarını ortadan kaldırarak akıcı bir deneyim sunar.

Telefon ve Masaüstünde E-Fatura Kesmedeki Temel Farklılıklar

• Erişim ve Yer: Telefon: İnternet erişimi olan her yerden (saha, depo, seyahat) anında erişim ve işlem yapma imkanı sunar (Tam Mobilite). Masaüstü: Genellikle ofis ortamına, belirli bir bilgisayara veya yerel ağa bağlı kalmayı gerektirir.

• İşlem Hızı ve Kolaylığı: Telefon: Arayüzler kritik ve acil işlemler (fatura kesme, anlık stok bakma) için optimize edilmiştir; daha hızlı ve basit işlem akışı sunar. Masaüstü: Daha detaylı veri girişi, toplu işlemler ve karmaşık raporlama için daha uygun, ancak tekil işlem hızı mobil uygulamaya göre yavaş kalabilir.

• Ön Muhasebe Entegrasyonu: Telefon: Gelir gider takibi, stok kontrolü ve cari hesap bakiyesi gibi temel ön muhasebe işlerini anlık ve eş zamanlı yapma imkanı sağlar. Masaüstü: Genellikle daha kapsamlı ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) veya muhasebe programlarıyla entegrasyon için kullanılır.

• Altyapı ve Veri Depolama: Telefon: Genellikle bulut tabanlı mobil uygulamalar ile çalışır; veriler sunucularda saklanır (10 yıl boyunca dijital depolama kolaylığı). Cihaz hafızasını kullanmaz. Masaüstü: GİB Portalı kullanılıyorsa bulut tabanlıdır; ancak yerel entegrasyonlar kullanılıyorsa veriler yerel sunucuda veya bilgisayarda saklanabilir.

• Belge İletimi ve Görüntüleme: Telefon: Fatura kesildikten hemen sonra e-posta, SMS veya anlık bildirimle anında müşteriye iletilir. Gelen faturalar telefonda kolayca görüntülenebilir. Masaüstü: İletim genellikle entegratör veya GİB portalı üzerinden yapılır; görüntüleme için daha büyük ekran avantajı sunar.

• Kullanıcı Arayüzü (GİB Karşılaştırması): Telefon: Özel entegratör uygulamaları modern, kullanıcı dostu (user-friendly) ve telefon ekranlarına uygun (responsive) bir arayüze sahiptir. Masaüstü: GİB Portalı'nın eski, kullanışsız olması ve mobil cihazlarda ekran kayması gibi sorunlar çıkarması, masaüstü kullanımını mecburi kılabilir.

• Donanım İhtiyacı: Telefon: Sadece akıllı telefon veya tablet yeterlidir. Masaüstü: Masaüstü bilgisayar, monitör ve stabil bir internet bağlantısı gereklidir.

• Bildirim ve Güncellemeler: Telefon: Uygulama içi bildirimler sayesinde yasal değişiklikler, yeni gelen faturalar ve ticari kampanyalar hakkında anlık bilgi sağlar. Masaüstü: Bildirimler genellikle e-posta yoluyla alınır, bu durum anlık takibi zorlaştırabilir.
   

E-Fatura İptali Telefonda Yapılabilir mi?

Evet, modern bulut tabanlı mobil uygulamalar aracılığıyla bu işlemler telefonda yapılabilir. E-fatura iptal süreçleri, alıcının e-faturayı reddetmesi veya satıcının iptal talebinde bulunması gibi adımları içerir. Faturaport gibi çözümler, bu iptal ve iade faturası oluşturma süreçlerini mobil arayüze taşımıştır. Bu sayede, hatalı kesilen bir e-faturayı yasal süre (7 gün) içinde İptal/İtiraz Portalı üzerinden yönetebilir, iade edilen bir mal için gerekli iade faturasını anında oluşturabilir ve böylece muhasebe kayıtlarınızı mobil olarak düzeltebilirsiniz.
 

Faturaport İle E-Faturalarınızı Telefonunuzdan Kolayca Kesebilirsiniz!

E-fatura telefondan kesilir mi sorusuna Faturaport olarak net bir cevap veriyoruz: Evet! Faturaport'un kullanıcı dostu bulut tabanlı mobil uygulaması ile e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye işlemlerinizi, GİB portalında yaşanan zorluklar olmadan hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Faturalarınızı 10 yıl boyunca dijital olarak depolama ve anlık bildirimlerle tüm süreçlerden haberdar olma imkanını yakalayın.

Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.