E-Fatura Kullanmanın Faydaları

E-Fatura Nedir?

E-fatura, geleneksel kâğıt faturanın elektronik ortamda hazırlanan, gönderilen ve saklanan dijital halidir. Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Aradaki tek fark, belgenin fiziksel bir kâğıt yerine, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında bir veri dosyası olarak iletilmesidir. Bu sistem, alıcı ve satıcı arasındaki fatura trafiğini saniyeler içine indirir.

E-Fatura Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

E-fatura kullanmanın avantajları, işletmenizin hem bütçesine hem de hızına doğrudan katkı sağlar:

• Maliyet Tasarrufu: Kâğıt, baskı, zarf, kaşe ve kargo masrafları tamamen ortadan kalkar; fatura başına harcanan yüksek maliyetler kuruşlar seviyesine iner.

• Zaman Kazancı: Manuel fatura hazırlama ve kargoya verme süreci biter; fatura saniyeler içinde alıcıya ulaşır, operasyonel hızınız artar.

• Güvenli Arşivleme: Faturalarınız kaybolma, yanma veya yırtılma riski olmadan dijital ortamda 10 yıl boyunca yasal olarak güvenle saklanır.

• Hızlı Tahsilat: Fatura müşteriye anında ulaştığı için "fatura gelmedi" bahanesi biter, onay ve ödeme süreçleri çok daha hızlı başlar.

• Hata Payının Azalması: Veriler dijital işlendiği ve sistem tarafından otomatik hesaplandığı için manuel hesaplama hataları minimuma iner.

• Çevre Dostu: Kâğıt tüketimi durduğu için her yıl binlerce ağacın kesilmesi önlenir; doğayı koruyan bir işletme modeline geçersiniz.

• Maksimum Güvenlik: Faturalarınız GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarında şifrelenmiş sistemler üzerinden gönderilir; sahte veya tahrif edilmiş fatura riski ortadan kalkar.

• Her Yerde Fatura Kesme: Ofise veya bilgisayara bağlı kalmazsınız. Akıllı telefonunuz üzerinden sahadayken, yoldayken veya evdeyken dilediğiniz an faturanızı kesip gönderebilirsiniz.

• İş Yükü Azalır: Fatura yazma, zarflama, kargoya verme ve dosyalama gibi yorucu işlemler sona erer; personeliniz enerjisini daha verimli işlere ayırabilir.
   

E-Fatura Neden Önemlidir?

E-fatura, ticari şeffaflık ve denetlenebilirlik açısından büyük bir öneme sahiptir. İşletmeler için geçmişe dönük fatura sorgulama ve raporlama işlemlerini kolaylaştırır. Özellikle vergi denetimlerinde belgelerin anında ibraz edilebilmesi, operasyonel riskleri azaltır. Ayrıca, dijitalleşen dünyada modern bir işletme imajı çizmenizi sağlar ve müşteri güvenini artırır.
 

Kimler E-Fatura Kullanmak Zorundadır?

GİB tarafından her yıl güncellenen tebliğlere göre;

• Yıllık brüt satış hasılatı belirli bir barajı (3 milyon TL ve üzeri) aşan işletmeler,

• E-ticaret faaliyetinde bulunan ve belirli ciro limitlerini geçen firmalar,

• Gayrimenkul ve motorlu taşıt inşa, imal, alım, satım veya kiralama yapan mükellefler,

• İnternet üzerinden ilan yayınlayan aracı kurumlar e-fatura kullanmak zorundadır. Limitlerin altında kalan işletmeler ise gönüllü olarak bu sisteme geçebilirler.
   

2026 E-Fatura Geçiş Zorunluluğu: Kağıt Fatura Dönemi Bitiyor

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan güncel tebliğ taslakları ve dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda, 2026 yılı e-belge ekosistemi için kritik bir dönüm noktası olacaktır. Yapılan düzenlemelerle birlikte, özellikle e-arşiv fatura düzenleme sınırlarının kademeli olarak düşürülmesi ve 2026 itibarıyla tutar sınırı olmaksızın tüm faturaların dijital ortamda düzenlenmesi hedeflenmektedir. Bu durum, sadece yüksek cirolu işletmelerin değil, en küçük ölçekli esnafın bile dijital dönüşüme dahil olacağı anlamına gelmektedir. Vergi mükelleflerinin cezai yaptırımlarla karşılaşmamaları ve iş akışlarını bu yeni düzene göre optimize etmeleri için, şimdiden e-fatura ve e-arşiv sistemlerine geçiş yaparak dijital altyapılarını hazırlamaları stratejik bir önem arz etmektedir.
 

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-fatura başvurusu, Faturaport ile karmaşık teknik süreçlerden arınmış bir hale gelir:

1. Mali Mühür/E-İmza Temini: Şirketler için Mali Mühür, şahıs işletmeleri için E-İmza temin edilir.

2. Faturaport Kaydı: Faturaport'tu 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Hesabınızı oluşturmak için tıklayın.

3. GİB Başvurusu: Faturaport ekipleri, GİB sistemine aktivasyonunuzun yapılması için size rehberlik eder ve tüm teknik kurulumları sizin adınıza gerçekleştirir.

4. Aktivasyon: Aktivasyon tamamlandığı andan itibaren Faturaport paneliniz üzerinden fatura kesmeye başlayabilirsiniz.
    

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-fatura nasıl kesilir sorusunun Faturaport'taki cevabı sadece birkaç tıklamadır:

• Yeni Faturaya Tıklayın: Sol menüden faturalara tıklayın. Ardından sağ üst köşede bulunan yeni fatura butonuna tıklayın.

• Fatura Bilgilerini Girin:Alıcı Bilgilerini, fatura bilgilerini ve fatura detaylarını doldurun. Cari bilgisini girdiğinizde ise bilgiler otomatik gelecektir.

• Ürün ve Miktar Girişi: Satılan mal veya hizmeti, miktarını ve birim fiyatını ve KDV oranını girin.

• Fatura Açıklaması: Faturanızda belirtmek istediğiniz açıklama varsa fatura açıklaması bölümünü doldurun.

• Onay ve Gönderim:"Onayla ve Gönder" butonuna basarak faturanızı kolaylıkla kesebilirsiniz.

• Mobil Kolaylık: Faturaport mobil uygulaması sayesinde sahadayken bile telefonunuzdan saniyeler içinde faturanızı kesip müşterinize e-posta veya SMS ile gönderebilirsiniz.

  Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.

Faturaport destek kısmında ise "E-fatura nasıl kesilir ?" detaylı bir şekilde anlatılmıştır. E-fatura nasıl kesilir sorusunun cevabını detaylı bir şekilde öğrenmek için tıklayınız.
Dilerseniz youtube kanalımızdan da adımları E-fatura kesme adımlarını takip ederek de faturanızı kolaylıkla kesebilirsiniz.
 

Faturaport ile E-Fatura Dünyasına Adım Atın!

E-fatura kullanmanın faydalarından yararlanmak için beklemeyin. Faturaport, karmaşık muhasebe süreçlerini basitleştirerek cebinize taşır. 10 yıl boyunca fatura saklama, anlık cari hesap takibi ve bulut tabanlı güvenli altyapı ile işinizi büyütmeye odaklanın.
Sizde Faturaport'u hemen ücretsiz deneyin.

Siz de saniyeler içinde e-fatura kesmek ve maliyetlerinizi düşürmek için hemen www.faturaport.com adresini ziyaret edin!