E-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
E-Arşiv Fatura İptal Adımları ve Süresi
E-ticaret ve perakende satışlarda sıklıkla kullanılan e-arşiv fatura, alıcıya genellikle elektronik posta yoluyla iletilir. Ancak hatalı düzenlenen bir belgeyle karşılaştığınızda, bu faturayı yasal süreçlere uygun şekilde geçersiz kılmak gerekir. Peki, e-arşiv fatura nedir, e-arşiv fatura nasıl iptal edilir ve bu iptal taleplerinde uyulması gereken e-arşiv fatura iptal süresi ne kadardır? Bu yazımızda, e-arşiv fatura ve e-fatura farkından başlayarak, hem gönderen hem de alıcı taraf için e-arşiv fatura iptal adımlarını detaylıca inceleyen kapsamlı bir rehber sunuyoruz.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine uygun olarak, elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Bu belge, genellikle taraflardan birinin e-fatura sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda kullanılır. Yani, bir işletme nihai tüketiciye veya e-fatura kullanıcısı olmayan bir firmaya satış yaptığında e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
E-Arşiv Fatura ve E-Fatura Farkı
E-arşiv fatura ve e-fatura farkı temelde, belgenin kim tarafından ve hangi kanal üzerinden alındığında yatar. E-fatura sadece GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında GİB portalı üzerinden iletilirken; e-arşiv fatura ise bireylere veya e-fatura mükellefi olmayan firmalara iletilir ve gönderimi e-posta, SMS gibi dijital kanallar üzerinden yapılır. Hukuki açıdan her iki belge de aynı değere sahiptir.
E-Arşiv Fatura İptal Edilebilir mi?
Evet, hatalı düzenlenen veya ticari bir uyuşmazlık nedeniyle kesilen e-arşiv fatura iptal edilebilir. Ancak bu iptal süreci, tıpkı e-faturada olduğu gibi yasal sürelere ve GİB'in belirlediği prosedürlere tabidir. İptal işlemi, faturayı düzenleyen satıcı veya faturayı alan alıcı tarafından GİB'in e-Belge İptal/İtiraz Portalı üzerinden başlatılabilir.
E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
E-arşiv fatura nasıl iptal edilir sorusunun cevabı, GİB tarafından sunulan elektronik portal üzerinden işlem yapmayı gerektirir. İptal işlemi, genellikle alıcının fatura içeriğini kabul etmemesi üzerine satıcının sistemden vazgeçmesiyle gerçekleşir. İptal sürecinin geçerli olabilmesi için, hem satıcı hem de alıcının GİB'in İptal/İtiraz Portalı üzerinden karşılıklı onay vermesi veya ret bildiriminde bulunması gerekmektedir.
E-Arşiv Fatura İptal Adımları
E-arşiv fatura iptal adımları genellikle şu sırayı takip eder: Alıcı, kendisine hatalı gelen faturayı GİB İptal/İtiraz Portalı'ndan elektronik imza ile "İtiraz Talebi" oluşturur. Satıcı (faturayı düzenleyen) bu talebi sistem üzerinden görür. Satıcı, eğer iptali kabul ediyorsa, Mali Mühür veya E-İmza kullanarak alıcının talebini onaylar. Bu karşılıklı onay süreci ile e-arşiv fatura geçersiz sayılır. Faturaport gibi entegratörler bu süreci kullanıcı panelleri üzerinden kolaylaştırır.
Adınıza Düzenlenen E-Arşiv Fatura İçin İptal Talebi Oluşturma
Adınıza düzenlenen e-arşiv fatura için iptal talebini siz (alıcı) GİB İptal/İtiraz Portalı'ndan başlatırsınız. Eğer satıcı bir iptal talebi başlatırsa, siz de yine aynı portal üzerinden bu talebi inceleyebilir ve onaylayarak faturanın iptalini sağlayabilirsiniz. Faturada hata yoksa veya alım gerçekleşmişse, gelen iptal talebini reddetme hakkınız da bulunmaktadır. Bu reddetme işlemi, faturanın geçerliliğini korur.
Sizin Kestiğiniz E-Arşiv Fatura İçin İptal Talebinde Bulunma
Satıcı hatalı kestiğiniz bir e-arşiv faturayı iptal etmek istediğinizde, iptal talebini GİB portalı üzerinden başlatırsınız. Bu durumda alıcının bu talebe onay vermesi gerekir. Eğer alıcı size direkt olarak itiraz ederse, siz de bu itirazı inceleyerek sistem üzerinden kabul veya reddetme hakkına sahipsiniz. Satıcının onay vermesi, e-arşiv faturanın geçersiz kalmasını sağlar.
E-Arşiv Fatura İptal Süresi Nedir?
E-arşiv fatura iptal süresi, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 8 gündür. Bu 8 günlük yasal süre içinde hem alıcı hem de satıcı tarafın iptal/itiraz süreçlerini tamamlaması önemlidir. Süre aşımı durumunda (8 gün geçtikten sonra), fatura otomatik olarak yasal geçerlilik kazanır. Bu durumda faturayı iptal etmek, yalnızca mahkeme kararı gibi hukuki süreçlerle mümkün olabilir.
Faturaport İle E-Faturalarınızı Kolayca Yönetin!
E-arşiv fatura nedir sorusunun cevabı, dijitalleşen ticari hayatınızın temelini oluşturur. E-arşiv fatura nasıl iptal edilir ve e-arşiv fatura iptal adımları artık Faturaport ile çok daha kolay. Faturaport, hem e-arşiv fatura ve e-fatura farkını ortadan kaldıran otomasyonu hem de iptal süreçlerinin takibini tek bir panelden yönetmenizi sağlar.
Siz de Faturaport’un hızlı ve mevzuata uygun e-arşiv fatura iptal çözümleriyle tanışmak için hemen