E-Fatura Mükellefi Nedir? Şartlar, Başvuru ve Sorgulama Rehberi
E-Fatura Mükellefi Ne Demek? Zorunluluk Kriterleri ve Avantajları
E-fatura sistemleri, gün geçtikçe daha çok hayatımıza giren ve dijitalleşen ticari süreçlerin temelini oluşturan bir sistemdir. Bir kısım firmalar e-faturaya zorunlu geçiş yaparken, bir kısmı gönüllü geçiş yapabilmektedir. Peki, e-fatura mükellefi ne demek, kimler bu sisteme dahil olmak zorundadır ve e-fatura mükellefi olma şartları nelerdir? Bu yazımızda, e-fatura mükellefleri kimlerdir sorusunun cevabından, e-fatura mükellefi sorgulama işlemine ve e-fatura mükellefi olmamanın cezai yaptırımlarına kadar tüm merak edilenleri detaylıca inceleyeceğiz.
E-Fatura Mükellefi Nedir?
E-fatura mükellefi, yürürlükteki kanunlar kapsamında e-fatura uygulaması kullanarak fatura düzenlemesi zorunlu olan kişi ya da ticari kurumlardır. Bu unvan, Türkiye’de faaliyet gösteren ve belirli koşulları sağlayan kurum veya şirketlere Vergi Usul Kanunu çerçevesinde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tanınan bir unvandır. E-fatura mükellefleri, sisteme kayıt olduktan sonra kâğıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan ve yasal geçerliliği olan e-fatura kullanır.
E-Fatura Kullanmak Zorunda Olan Mükellefler
E-fatura kullanmak zorunda olan mükellefler, genellikle GİB tarafından belirlenen ciro sınırlarını aşanlar veya belirli sektörlerde faaliyet gösterenlerdir. E-fatura mükellefiyeti sektöre göre değişir ve cirodan bağımsız zorunluluklar içerir. Örneğin; 2023 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar, e-ticaret faaliyetinde bulunup 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı elde edenler ve konaklama hizmeti veren otel işletmeleri gibi sektörler zorunluluk kapsamındadır. E-fatura mükellefleri kimlerdir sorusunun cevabını, güncel tebliğlerdeki ciro ve sektörel kriterler belirler.
E-Fatura Mükellefi Olma Şartları
E-fatura mükellefi olma şartları, zorunluluk kapsamındaysanız belirlenen ciro veya sektör kriterlerini sağlamaktır. İsteyen her işletme herhangi bir ciro şartı aramaksızın gönüllü olarak e-fatura uygulamasına geçiş yapabilir. Gönüllü veya zorunlu geçişlerde karşılanması gereken temel şartlar ise şunlardır: Vergi mükellefi statüsüne sahip olmak, GİB'e başvuru sürecini tamamlamak, kurumsal işletmeler için Mali Mühür veya şahıs firmaları için geçerli bir E-İmza temin etmek ve uygun teknolojik altyapıya sahip olmaktır.
E-Fatura Mükellefi Nasıl Olunur?
E-fatura mükellefi nasıl olunur sorusunun cevabı, seçilecek yönteme göre değişir. Süreç, mali mühür temininden sonra GİB başvurusu ile başlar. Başvuru onaylandıktan sonra e-fatura göndermeyi, almayı ve arşivlemeyi sağlayacak sisteme geçilir.
GİB Portalı Üzerinden E-Fatura Mükellefiyeti Başvurusu
GİB Portalı Üzerinden e-Fatura Mükellefiyeti Başvurusu yapmak, mükellefin doğrudan GİB'in resmi web sitesi üzerinden başvuru formunu doldurmasını ve mali mühür ile onaylamasını gerektirir. Başvurunun uygun bulunması halinde mükellef, GİB tarafından onay alır ve e-fatura hesapları portal üzerinde aktif hale gelir. Bu yöntem, özellikle düşük hacimli fatura kesenler için ilk aşamada ücretsiz bir çözüm sunar.
Özel Entegratör İle E-Fatura Mükellefi Olma
Özel Entegratör ile e-Fatura Mükellefi Olma yöntemi, e-fatura kayıt sürecini hızlandıran ve kolaylaştıran yoldur. Faturaport gibi özel entegratörler, firmanız adına GİB başvurularını takip eder, e-fatura entegrasyonunu sağlar ve tüm e-fatura işlemlerinizi (gönderme, saklama, entegrasyon) kolayca yönetmenizi sağlayan kullanıcı dostu bir yazılım sunar. Bu yöntem, genellikle e-fatura mükellefiyetinin tüm teknik ve operasyonel yükünü ortadan kaldırır.
E-Fatura Mükellefi Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır sorusunun cevabı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesindeki "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" sayfasını kullanmaktır. Bu sayfaya vergi kimlik numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Sorgu sonucunda firmanızın e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını hızlıca öğrenebilirsiniz. Bu sorgulama, e-fatura mükellefi olan bir firmaya kağıt fatura kesilmesi gibi hataları önlemek açısından kritiktir.
E-Fatura Mükellefi Olmamanın Cezai Yaptırımları
E-fatura mükellefi olmamanın cezai yaptırımları, zorunluluk kapsamındaki firmalar için çok ciddidir. E-fatura mükellefiyeti zorunlu olduğu halde sisteme geçiş yapmayan firmalara, Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 353. maddesi kapsamında özel usulsüzlük cezası kesilir. E-fatura olarak düzenlenmesi gereken belgelerin kağıt olarak düzenlenmesi, bu belgelerin geçersiz sayılmasına, vergi indirimlerinden yararlanamama ve yüksek oranlı idari para cezalarına yol açar.
E-Fatura Mükellefleri Kağıt Fatura Kesebilir mi?
E-fatura mükellefiyetine geçen firmalar, sisteme kayıtlı olan diğer firmalara satış faturası olarak yalnızca e-fatura göndermelidir. E-fatura mükellefleri kağıt fatura kesemez. Ancak, sisteme kayıtlı olmayan firmalara veya nihai tüketicilere (bireylere) e-arşiv fatura düzenleyerek gönderebilirler. Bu zorunluluğa rağmen kesilen kağıt faturalar geçersiz sayılır.
Faturaport İle Mükellefiyet Süreçlerinizi Hızlandırın!
E-fatura mükellefi olmak, sadece yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda iş süreçlerinizi hızlandıran bir dönüşümdür. E-fatura mükellefi olma şartlarını karşılayıp sisteme geçiş yaparak, e-fatura mükellefi olmamanın cezai yaptırımlarından kurtulun. Faturaport, en pratik e-fatura mükellefiyeti başvurusu ve yönetimi çözümünü sunar.
Siz de Faturaport ile e-fatura mükellefiyetinizi güvenle yönetmek için hemen