E-Fatura mı, E-Belge mi? Aralarındaki Temel Farklar Nelerdir?
E-fatura ve E-belge terimleri, hayatımızda sıklıkla karşımıza çıksa da, aralarındaki farklar çoğu zaman karıştırılır. Her ikisi de dijital dönüşümün parçası olmasına rağmen, yasal dayanakları, kullanım alanları ve teknik zorunlulukları farklılık gösterir. Bu rehberde, bir işletme sahibi olarak merak ettiğiniz e-fatura ve e-belge farkını detaylıca açıklayacağız.
İyi okumalar dileriz.
1. E-Belge Nedir, E-Faturadan Farkı Nedir?
E-belge nedir sorusunun cevabı, e-faturadan daha geniş bir kavramı işaret eder. E-belge, Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında düzenlenmesi zorunlu olan ve kağıt ortamdaki hukuki geçerliliğini koruyarak elektronik ortama taşınan tüm belgelerin genel adıdır.
E-Fatura: Bu genel kapsamın içindeki en bilinen ve en yaygın kullanılan belgedir. Sadece Vergi Mükellefleri arasında ve GİB portalı üzerinden gönderilen bir fatura türüdür.
Diğer E-Belgeler: E-belge çatısı altında yer alan diğer popüler belgeler; E-Arşiv Fatura, E-İrsaliye, E-SMM (Serbest Meslek Makbuzu), E-Müstahsil Makbuzu ve E-Bilet gibi belgelerdir.
Temel e-fatura e-belge farkı, e-faturanın sadece bir belge türü olması, e-belgenin ise bu türlerin tamamını kapsayan büyük bir şemsiye terim olmasıdır.
2. Yasal Zorunluluk ve Kullanım Alanlarına Göre Farklılıklar
İşletmeler için en önemli ayrım, bu belgelerin kimler arasında ve hangi koşullarda kullanıldığıdır.
A. E-Fatura Kullanım Alanı ve Zorunluluğu
E-fatura, yalnızca sisteme kayıtlı olan Vergi Mükellefleri (Şirketler) arasında kullanılır. Belirli ciro limitlerini aşan işletmeler için kullanımı zorunludur. Faturaport gibi ön muhasebe programları üzerinden GİB’in belirlediği standartlara uygun olarak düzenlenir.
B. E-Arşiv Fatura ve E-Belge Zorunluluğu
E-Arşiv Fatura (E-Belge kapsamındadır), e-fatura kullanıcısı olmayan kurumlara veya son kullanıcılara yönelik kesilen faturaları kapsar. Bu da ciro limitine tabi olup, e-belge zorunluluğunun en geniş alanlarından birini oluşturur.
| Belge Türü | Kimler Arasında Düzenlenir? | Temel Hukuki Fark |
|---|---|---|
| E-Fatura | E-Fatura Kullanıcısı ⇔ E-Fatura Kullanıcısı | GİB üzerinden iletilir. |
| E-Arşiv Fatura | E-Fatura Kullanıcısı ⇔ E-Fatura Kullanıcısı Olmayanlar/Bireyler | Alıcıya direkt e-posta/SMS ile iletilir. |
| Diğer E-Belgeler | Ticari işlem türüne göre değişir (Ör: E-İrsaliye, E-SMM) | Belgenin orijinal kağıt halinin dijital karşılığıdır. |
3. Teknik Gereksinimler ve Arşivleme Farkı
E-fatura e-belge farkı, teknik detaylarda da ortaya çıkar. Her iki belge türü de dijital ortamda saklansa da:
E-Fatura: GİB’in belirlediği XML formatında düzenlenir ve GİB portalı aracılığıyla alıcısına ulaştırılır.
E-Belgeler: GİB tarafından belirlenen diğer formatlarda (çoğunlukla PDF) düzenlenir ve genelde GİB üzerinden değil, entegratör veya yazılımlar aracılığıyla alıcıya iletilir.
Her iki durumda da, e-belge zorunluluğuna uyum için tüm belgelerin yasal saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde arşivlenmesi gerekir.
Dijitalleşme Sürecinizi Faturaport ile Kolaylaştırın!
E-fatura ve diğer e-belge zorunluluğuna uyum sağlamak, karmaşık olmak zorunda değil. Faturaport, hem e-fatura hem de e-arşiv fatura başta olmak üzere birçok e-belge türünü tek bir platformdan, kolayca yönetmenizi sağlar. Tüm e-belge nedir ve ne zaman kullanılır sorularınızı ortadan kaldırır, yasal mevzuata tam uyum garantisi sunar.
Siz de e-fatura e-belge farkı karmaşasından kurtulmak ve tüm dijital yükümlülüklerinizi tek bir yerden yönetmek için hemen