e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?
e-Fatura Nedir?
e-Fatura elektronik ortam için hazırlanabilen fatura türüdür. e-Fatura kesmek için gönderilen kişi ve gönderen e-Fatura mükellefi olmak zorundadır. Peki, kimler e-Fatura kesebilir? Geçmiş yıllardaki cirosu yıllık bazda 4 milyon ve üzeri olan kişi veya kurum ve kuruluşlar e-Fatura kesmek ile yükümlüdür.
e-Faturaya geçmek için iki yol bulunmaktadır.
- Özel entegratör yardımıyla
- GİB portal yardımıyla
e faturada bulunması gerek bazı bilgiler vardır:
- e-Faturanın düzenlenme tarihi ve belge numarası
- e-Faturayı belgeleyen kişinin adı-soyadı, ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Müşterinin adı-soyadı, ticaret unvanı, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Satılan malların irsaliye numarası ve teslim tarihi
- Ürünün veya hizmetin miktarı, fiyat ve tutarı, vergi türü, oranı ve tutarı
- GİB sistemi üzerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod
e-Faturaya geçiş maliyeti ne kadardır?
- Mali mühür bedeli tüzel kişiler için,3 yıllık ücreti 395,30 TL (335 TL + KDV)
- Mali mühür bedeli gerçek kişiler için,3 yıllık ücreti 251,34 TL (213 TL + KDV)
NOT: Mali mühür bedeli haricinde Faturaport kullanım ücretini ödersiniz ve elektronik fatura kesmek için e-kontör satın alırsınız. İsterseniz e-Kontörleri hem e-faturada hem de e-arşivde kullanabilirsiniz.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv;Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş kurallara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulabilen, arşivlenebilen,ibraz edilen ve muhafaza edilebilen bir elektronik fatura uygulamasıdır.
e-Arşiv,e-Fatura arasındaki farklar nelerdir?
Bu iki elektronik fatura türü birbirine benzemesi nedeniyle sürekli olarak karıştırılmaktadır.Bu iki fatura türü şu şekilde ayrılabilir:
- e-faturayı,e-fatura kullanıcısına
- e-arşiv faturayı,e-fatura kullanıcısına
- e-arşiv faturayı,e-fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz.
Örnek verecek olursak; e-faturaya geçmemiş bir tüzel kişi ya da son kullanıcıya e-arşiv fatura gönderebilirsiniz.Küçük ve orta ölçekli işletmeler dahil,e-fatura ve e-arşiv faturayı bir arada kullanarak son kullanıcılar da herkes dijital ortamda fatura gönderimi yapabilir.
Faturaport ile hangi müşterinizin e-fatura olup hangisi e-fatura bilmenize gerek kalmaz.Fatura gönderimi yaparken sistem müşterinizin vergi numarasından ayırt eder.Bu kolaylıkla size sadece satışını yapıp,elektronik faturayı oluşturup müşterinize göndermek düşer.
e-ARŞİV FATURANIN e-FATURADAN FARKI NEDİR?
e-ARŞİV FATURA | e-FATURA |
GİB’e rapor verilir | GİB aracılık görevi görür |
Zaman damgası vardır | Zaman damgası yoktur |
Hem kağıt çıktı hem de elektronik olarak iletebilmek mümkündür | Kağıt fatura kullanılamaz ve kağıt çıktı alınamaz. |
Elektronik ortamda fatura gönderilmesini ve saklanmasını sağlayan e-belgedir | Elektronik fatura türüdür |
e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ürün veya hizmet satışı sonrasında son tüketici için hazırlanan belgedir. | e-Fatura kullanan kurumlar arasında fatura gönderimlerinde kullanılır |
SMS ile onaylanır | SMS Onayı Gerektirmez, otomatik onaylanır |
Mükellef Saklamalıdır | Entegratör 10 Yıl Saklar |
GİB Portal üzerinden Kesilir | ERP, Mobil vb uygulamalara entegre edilebilir |
Gelen faturada içerik gözükmez | Gelen e-Faturada içerik görüntülenebilir |