10 Soruda e-Fatura

1. Fatura Nedir?

Fatura, sunulan hizmet veya satılan ürün karşılığında düzenlenen ve alıcının ödemesi gereken tutarı gösteren resmi bir belgedir. Geleneksel kağıt faturalardan farklı olarak, e-Fatura sistemine geçerek faturalama sürecinizi hızlı, güvenli ve kolay yönetilebilir hale getirebilirsiniz. Faturaport'un mobil uygulaması sayesinde telefondan fatura kesebilir, istediğiniz an ve yerden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

2. e-Fatura Nasıl Düzenlenir ve Saklanır?

Faturaport ile e-Fatura düzenlemek ve saklamak son derece basittir. Gerekli bilgiler sisteme girildiğinde fatura otomatik olarak oluşturulur ve dijital ortamda saklanır. Kağıt fatura gibi kaybolma, yıpranma veya fiziksel arşivleme sorunları yaşamazsınız. Mobil uygulama ile faturalarınızı PDF formatında oluşturabilir, XML olarak indirebilir ve WhatsApp veya e-posta ile paylaşabilirsiniz.

3. Fatura En Geç Kaç Gün İçinde Düzenlenmelidir?

Vergi mevzuatına göre fatura, mal teslimi veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Aksi halde fatura kayıt dışı kabul edilir ve ceza uygulanabilir. Faturaport'un hatırlatma sistemi sayesinde, faturalarınızı zamanında düzenlemeyi unutmazsınız.

4. e-Fatura No Nedir? Seri ve Sıra No Önemli midir?

Her e-Fatura kendine özgü bir numara ile kayıtlara geçer. Fatura numarası sistem tarafından otomatik olarak atanır ve sıra takip edilir. Faturaport, seri ve sıra numaralarını karışıklığa yol açmadan düzenlemenize yardımcı olur.

5. e-Fatura’nın Geçerliliği ve Fotokopi Kullanımı

Faturaların asıl nüshası geçerlidir ve fotokopiler yasal olarak kabul edilmez. Ancak kayıp durumunda noter tasdikli bir kopya ile işlemler devam ettirilebilir. Faturaport ile faturalarınız dijital olarak saklandığından kayıp riski ortadan kalkar.

6. e-Fatura’ya Geçiş Zorunlu mudur?

GİB düzenlemelerine göre, 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm firmalar 1 Temmuz 2024 itibariyle e-Fatura sistemine geçiş yapmak zorundadır. Zorunluluğunuz olup olmadığını GİB bilgi sayfasından kontrol edebilirsiniz.

7. e-Fatura Nasıl Saklanır?

e-Faturalar elektronik ortamda saklanmak zorundadır ve fiziki olarak basılması gerekmemektedir. Faturaport'un güvenli arşivleme altyapısı sayesinde tüm e-Faturalarınıza her zaman erişim sağlayabilirsiniz.

8. Fatura Para Birimi ve Dil Seçenekleri

Vergi mevzuatı gereği faturalar Türkçe düzenlenmelidir. Ancak yurtdışına kesilen faturalar için açıklamalar ilgili dile eklenebilir. TL dışında başka bir para birimi kullanıldığında, faturada kur bilgisi ve KDV’nin TL karşılığı da belirtilmelidir.

9. e-Fatura’ya Geçiş Nasıl Yapılır?

e-Fatura’ya geçmek için mali mühür veya e-imza temin edilmesi gerekmektedir. Faturaport, bu süreci adım adım yönetmenize yardımcı olur ve e-Fatura entegrasyonunu sorunsuz bir şekilde tamamlamanızı sağlar.

10. Faturaport ile e-Fatura Avantajları Nelerdir?

Faturaport'un sunmuş olduğu e-Fatura sistemiyle:

• Kağıt ve baskı maliyetlerinden kurtulursunuz.
• Fatura takibini kolaylaştırır, zamandan tasarruf edersiniz.
• Vergi mevzuatlarına uyum sağlarsınız.
• Dijital arşivleme ile kayıtlarınızı güvenli tutarsınız.
• Faturalarınıza dilediğiniz yerden erişim sağlayabilirsiniz.
• Cari rehber özelliği sayesinde, her seferinde alıcı bilgilerini manuel olarak girmek zorunda kalmadan, kayıtlı cariler arasından seçim yaparak hızlıca fatura oluşturabilirsiniz.
• Tevkifat, istisna ve diğer vergileri otomatik olarak hesaplayarak tam ve eksiksiz fatura düzenleyebilirsiniz.
• Mobil uygulama ile telefondan fatura oluşturabilir, PDF formatında saklayabilir, XML alabilir ve doğrudan WhatsApp veya e-posta ile paylaşabilirsiniz.

Faturaport ile e-Fatura'ya geçmek ve eski programlardan kurtulmak ve işinizi her yerden yönetmek için hemen bize ulaşın!