e-İMZA Nedir?

Elektronik imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından onaylanmış elektronik sertifika hizmet sağlayıcısıdır. 

   

  Elektronik imza 2 farklı çeşittedir. Bunlar :

  1. Kurumsal (limited) şirket için elektronik imza

  2. Bireysel (şahıs) şirket için elektronik imza


e-İMZA İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

  Bireysel (şahıs) e-İmza başvurusu için gereken belgeler şu şekildedir:

  • Niteliklilik Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu

  • Başvuruyu yapacak kişiye ait T.C. kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanılabilecek belgenin aslı

 

 Kurumsal (limited) e-İmza başvurusu için gereken belgeler şu şekildedir:

  • Niteliklilik Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu

  • İmza sirkülerine ait fotokopi

  • Ticaret Sicil Memurluklarından alınacak son 6 aya ait faaliyetlerin belgesinin aslı

  •  Başvuruyu yapacak kişiye ait T.C. kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanılabilecek belgenin aslı


Elektronik imza ile ıslak imza hukuki nitelikler açısından aynı olsa da bazı istisnalar bulunuyor. Bu istisnaları şöyle sıralayabiliriz:

  • Evlenme

  • Veraset ve intikal

  • 3. tarafın şahitliğine ihtiyaç duyulan emlak alım satım işlemlerinde ıslak imza gerekmektedir.


 e-İMZA KİMLER TARAFINDAN KULLANILABİLİR?

 Elektronik imza ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olduğundan ıslak imza kullanılan her yerde elektronik imza kullanılabilir.


 e-İMZA NERELERDE KULLANILIR?


 Elektronik imza uygulaması pek çok alanda kullanılarak kolaylık sağlayabilir. 

    Bunlar şu şekildedir:

  • Toplu şekilde imza atılması gereken durumlarda

  • Kurumlar arası iletişim

  • Vergi ödemeleri

  • İnternet bankacılığı

  • e-Sözleşmeler

  • e-Sipariş, e-Okul işlemlerinde

  • e-Devlet, e-Nabız uygulamalarında giriş

  • MERNİS işlemleri

  • MERSİS kapsamındaki ticari sicil işlemler

  • ÖSS, KPSS, LES, pasaport başvurularında

  • Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP) kullanırken 

  • Sosyal güvenlik uygulamalarında e-İmza kullanılır.


  e-İMZA NASIL YENİLENİR?


e-İmza belirli bir süre kullanıldığından süresi dolduğunda e-İmzanızı yenilemeniz gerekir .e-İmza yenileme işleminizi sertifika süresinin bitiş tarihinden 3 ay önce başlatabilirsiniz. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) yenileme süreciniz ile ilgili sizi mail üzerinden bilgilendirir. e-İmzanızın süresinin dolduğunu içeren bir mail aldığınızda yenileme talebi ile e-İmza başvurunuzu yenileyebilirsiniz. Talep oluşturduğunuz takdirde Kamu SM sertifikanızla ilgili başvuru parolası ve mail adresi gönderir. Bu bilgiler ile başvuru formuna eriştiğinizde formu doldurabilir ve başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Ancak mevcut sertifika süreniz henüz dolmadıysa yeni sertifikayı kullanamazsınız.


e-İMZA KULLANMANIN FAYDALARI


  1. e-İmza kullanmak kağıt, mürekkep, kargo gibi masraflarından tasarruf edebilirsiniz.

  2. Özel sektör ya da kamu sektörü fark etmeksizin e-İmza kullanarak yapacağınız işlemlerde zamandan tasarruf edebilirsiniz.

  3. e-İmza ile yapacağınız işlemlerde sadece internet erişimi olan bir cihaza ihtiyacınız var. Zaman ve mekan gözetmeksizin e-İmza ile işlerinizi hızlıca halledebilirsiniz.


e-İMZANIN NİTELİKLERİ


  1. Veri bütünlüğü: e-İmza ile imzalanan veride değişiklik yapılmaması, silinmemesi veya sonradan veri eklenmemesi yani veri bütünlüğüne zarar verilmemesi adına yapılan uygulamadır

  2. Kimlik doğrulama ve onaylama: Elektronik verinin gerçekten istenilen kişiye ait olup olmadığını garanti edebilmesi ve onayıdır. 

  3. İnkar edilmezlik: e-İmza sahibinin elektronik ortamda yaptığı işleri reddetmesini önler.

 

                

Ön Muhasebe